Допустимо ли хранение в личном деле копии паспорта работника, и если допустимо, то сколько хранить и когда нужно уничтожить?

Ответ: Нет, не допустимо.

Обоснование: Копии паспорта, военного билета и других документов сотрудника, не связанных с работой, в личном деле хранить не надо. Все нужные вам данные из документов внесите в личную карточку.

В личное дело включают документы, связанные с трудовой деятельностью работника. Правила ведения личного дела, форму описи и перечень документов организация устанавливает сама. Обычно это отдельная папка, в которую кладут трудовой договор, личную карточку, анкету, заполненную при приеме на работу, заявления работника, приказы по нему и согласие на обработку персональных данных.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Типовая ситуация: Как вести личные дела работников (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}