Работнику выдан аванс на проезд до места обучения в образовательной организации и обратно, через какое время сотрудник должен отчитаться по командировочным расходам?

Ответ: Отчитаться по командировочным расходам работник должен в течение 3 рабочих дней после возвращения.

Обоснование: Проезд оплачивается, как правило, по возвращении работника из учебного отпуска. Для этого он должен написать соответствующее заявление, приложить к нему проездные документы и справку-вызов из учебного заведения (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Вместе с тем, порядка оплаты проезда работника-студента в Трудовом кодексе РФ нет. На практике руководствуются порядком, установленным для оплаты командировочных расходов.

Соответственно, если работнику были выданы денежные средства на проезд в виде аванса на командировку, то после возвращения из командировки работник должен в течение 3 рабочих дней заполнить и представить в бухгалтерию авансовый отчет  об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26 Положения о служебных командировках, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).        

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Путеводитель по кадровым вопросам. Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования (учебный отпуск) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению оформить авансовый отчет (ф. 0504505) по командировке (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}