Ответ: Необходимо проводить внеплановую оценку, если с увеличением работников увеличилось количество рабочих мест, возможно проведение спец оценки 2 рабочих мест, так как рабочие места могут быть отнесены к аналогичным. Решение об отнесении конкретных рабочих мест к аналогичным принимается экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, с последующим утверждением указанного решения комиссией по проведению специальной оценки условий труда.
Обоснование: Так, статья 17 устанавливает, что внеплановая специальная оценка условий труда должна проводиться в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. Она должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест.
При этом при выявлении аналогичных рабочих мест СОУТ проводят в отношении 20% рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест) и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.
В соответствии со ст. 9, Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 24.07.2023) "О специальной оценке условий труда" {КонсультантПлюс} комиссия по проведению специальной оценки условий труда до начала выполнения работ утверждает перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условий труда, с указанием аналогичных рабочих мест, которые отвечают признакам, перечисленным в ст. 9, Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 24.07.2023) "О специальной оценке условий труда" {КонсультантПлюс}
В этой связи решение об отнесении конкретных рабочих мест к аналогичным принимается экспертом организации, проводящей специальную оценку условий труда, с последующим утверждением указанного решения комиссией по проведению специальной оценки условий труда.
Одновременно полагаем, что рабочие места, указанные в обращении, могут отвечать признакам аналогичности, перечисленным в ст. 9, Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 24.07.2023) "О специальной оценке условий труда" {КонсультантПлюс}.
Условия, при которых рабочие места признаются аналогичными
1. Рабочие места расположены в одном помещении или в однотипных помещениях с одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления, освещения.
2. У работников на этих местах одинаковые должности (профессии, специальности) и режим рабочего времени; они выполняют одинаковые трудовые функции и используют одинаковые оборудование, материалы и СИЗ.
Пример: в одном кабинете на одинаковых компьютерах работают два ведущих бухгалтера и заместитель главбуха. Рабочие места ведущих бухгалтеров признаются аналогичными, рабочее место заместителя - нет (ст. 9 Закона).
В обязанности работодателя в связи с проведением СОУТ входит, в частности, обеспечение проведения СОУТ, в том числе внеплановой СОУТ, в случаях, установленных ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ (п. 1 ч. 2 ст. 4 Закона N 426-ФЗ). Внеплановая СОУТ проводится в том числе в случае ввода в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона N 426-ФЗ).
В случае увольнения одних работников и приема на их место новых работников новые рабочие места не создаются, следовательно, такие кадровые изменения не влекут обязанность проводить внеплановую СОУТ.
Также полагаем, что не требуется проводить внеплановую СОУТ в случае изменения численности работников (в связи с введением сменности), которые заняты на этих рабочих местах.
В Письме от 25.05.2015 N 15-1/В-1929 Минтруд России указал, что вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена СОУТ, должны быть под подпись ознакомлены с результатами такой СОУТ. Сведения о новых работниках, в частности СНИЛС, могут быть внесены в карту СОУТ только при проведении внеплановой или очередной СОУТ на данном рабочем месте.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Охрана труда. Специальная оценка условий труда {КонсультантПлюс}
Судебная практика:
