Ответ: Порядок оформления лишения премии не установлен законом. Проверьте, есть ли такой специальный порядок оформления в вашем локальном нормативном акте о премировании (или в коллективном договоре, если он есть).
Если такой порядок предусмотрен - строго следуйте ему. Если этого не сделать, то в случае судебного спора несоблюдение такого порядка может свидетельствовать не в вашу пользу.
Если специального порядка оформления у вас нет, на наш взгляд, достаточно издать приказ о лишении премии и поставить в известность вашу бухгалтерию (чтобы избежать ошибочного начисления). Вы можете проинформировать работника о лишении премии, ознакомив его под подпись с таким приказом.
Составьте приказ о лишении премии в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.
Рекомендуем указать в приказе следующую информацию:
- данные работника, которого вы лишаете премии (его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии))
- период, за который премия не будет выплачена
- основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено
В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых вы решили лишить работника премии. Желательно вместе с приказом хранить копии таких документов. Так вы быстрее восстановите "историю", если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Готовое решение: Лишение премии (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}Типовая ситуация: Совмещение должностей: оформление и оплата (Издательство "Главная книга", 2023) {КонсультантПлюс}
Форма: Приказ о лишении премии (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}
