Ответ: Законом не предусмотрено, как поступить, если учебный отпуск по времени совпадает с ежегодным. Рекомендуем пояснить работнику, что предоставить ему два отпуска сразу нельзя. Если он хочет взять учебный отпуск, попросите у него заявление с просьбой предоставить такой отпуск, а ежегодный перенести или продлить. Оформите перенос (продление) отпуска как обычно.

Обоснование: Изменить даты учебного отпуска вы не можете, даже если он пересекается с ежегодным отпуском. Учебный отпуск предоставляется исключительно в период, указанный в справке-вызове. Если работник представил вам такой документ, то вы не можете отказать ему в учебном отпуске, поскольку он гарантирован ему законом. Это следует, в частности, из ч. 1 ст. 165, ч. 1, 2 ст. 173, ст. 173.1, ч. 4 ст. 177 ТК РФ.

Законом прямо не предусмотрено такое основание для переноса ежегодного оплачиваемого отпуска, как его пересечение с учебным отпуском. Можете установить такую причину переноса оплачиваемого отпуска сами в локальном нормативном акте. Оформите перенос ежегодного отпуска в стандартном порядке (особенности нормативно не предусмотрены).

При этом рекомендуем попросить у работника заявление о переносе ежегодного отпуска. Проверьте, чтобы работник указал в нем, в частности, причину (пересечение с учебным отпуском), период отпуска, который просит перенести. А если ежегодный отпуск уже начался - просьбу прервать этот отпуск с даты начала учебного отпуска. Попросите работника приложить к заявлению подтверждающие документы (например, справку-вызов), если ранее не предоставил.

Учтите также запреты при переносе отпуска на следующий рабочий год. Законом прямо не предусмотрено такое основание для продления ежегодного оплачиваемого отпуска, как его пересечение с учебным отпуском. Вы можете такой случай продления установить сами в локальном нормативном акте. Оформите продление ежегодного оплачиваемого отпуска в стандартном порядке (особенности нормативно не предусмотрены).

При этом рекомендуем попросить у работника заявление о продлении. Оно необязательно по закону, однако будет подтверждать согласие работника на продление ежегодного отпуска. Проверьте, чтобы в заявлении, в частности, была причина продления - пересечение с учебным отпуском, срок продления. Попросите работника приложить к заявлению подтверждающие документы (например, справку-вызов), если ранее не предоставил.

У вас возможны, в частности, риски ответственности за непредоставление отпуска. Например, если откажете работнику в учебном отпуске по справке-вызову из-за того, что у него по графику в этом время ежегодный отпуск.

Таким образом, законом не предусмотрено, как поступить, если учебный отпуск по времени совпадает с ежегодным. Рекомендуем пояснить работнику, что предоставить ему два отпуска сразу нельзя. Если он хочет взять учебный отпуск, попросите у него заявление с просьбой предоставить такой отпуск, а ежегодный перенести или продлить. Оформите перенос (продление) отпуска как обычно.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

  • Готовое решение: Как поступить работодателю, если учебный отпуск в одно время с ежегодным отпуском (КонсультантПлюс, 2023)
  • Вопрос: Вправе ли работодатель отказать в переносе или продлении основного отпуска, если он совпадает с учебным отпуском? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2022)

Судебная практика:

  • Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 13.09.2022 N 88-13828/2022 по делу N 2-939/2022
  • Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 06.07.2021 по делу N 88-9808/2021
  • Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.08.2022 N 33-16285/2022 по делу N 2-1233/2022
Демо-доступ

Не установлен
КонсультантПлюс?


Закажите демо-доступ

Доступ предоставляется бесплатно на 2 дня

Не нашли ответ?

Не нашли ответ?


Задайте вопрос эксперту