Ответ: В рассматриваемом случае отпуск (дни на которые отпуск продлен в связи с больничным) по заявлению работника переносится на другие даты. Перенос отпуска осуществляется на основании приказа работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска
Обоснование: Работнику, заболевшему или получившему травму в очередном отпуске, больничный оплачивают в общем порядке (ст. 124 ТК РФ, Письмо ФСС от 29.07.2021 N 02-08-01/13-02-12028л). При этом отпуск может быть продлен или перенесен.
По умолчанию ежегодный отпуск продлевается автоматически на все дни болезни, которые пришлись на период этого отпуска. Основанием для продления является листок нетрудоспособности, который в случае болезни в период ежегодного отпуска формируется в общем порядке (п. 31 Порядка; п. 18 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).
Вместе с тем, если работник вышел на работу по окончанию отпуска, дни на которые отпуск продляется в связи с больничным переносятся. Для переноса отпуска на другое время необходимо согласовать срок такого переноса с работодателем. Для этого после выхода на работу после окончания ежегодного отпуска работник подает заявление о переносе его дней, которые не были использованы из-за болезни.
Вместе с тем перенос отпуска на другой срок, указанный вами, является правом, а не обязанностью работодателя. При переносе отпуска на другой срок работодатель должен повторно рассчитать отпускные за перенесенные дни отпуска. Уже выплаченные отпускные могут быть зачтены в счет выплат, причитающихся работнику в будущем. По общему правилу удерживать из зарплаты отпускные за неиспользованные дни отпуска запрещено (ст. 114, ч. 1 ст. 124, ст. ст. 137, 139 ТК РФ).
Заявление о переносе ежегодного отпуска на другой срок в связи с больничным работник пишется в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет. В заявлении указывается в частности:
- Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
- причину перенесения отпуска - временную нетрудоспособность работника;
- период больничного согласно листку нетрудоспособности;
- желаемую дату начала нового отпуска и количество его дней.
Если работник, которому листки нетрудоспособности выдаются в бумажном виде, еще не сдал его работодателю, документ нужно приложить к заявлению. Образец заявления прилагается.
Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным оформляется в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В приказе рекомендуем указать, в частности:
- Ф.И.О., должность работника, структурное подразделение (при наличии);
- основание переноса отпуска - временная нетрудоспособность работника;
- дату начала перенесенного отпуска. Если такая дата еще не определена, вы можете указать, что она будет определена по согласованию с работником;
- количество дней отпуска, которые переносите;
- поручения ответственным работникам.
Если из-за больничного работник не отгулял отпуск целиком, рекомендуем вместо приказа о переносе ежегодного отпуска оформить в произвольной форме приказ об отмене ранее изданного приказа об отпуске.
После оформления любого из вышеупомянутых приказов следует отразить сведения о переносе отпуска работника в графике отпусков и личной карточке.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Форма: Заявление о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным работника (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023)
Форма: Приказ о переносе ежегодного отпуска в связи с больничным работника (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2023)
