Ответ: Процедура передачи дел при увольнении работника обычно включает в себя издание приказа о приеме-передаче дел, саму передачу дел и подписание акта приема-передачи дел. Если для вас порядок передачи дел нормативно не установлен, вы можете определить его сами и прописать в локальном нормативном акте.
Оформите приказ о приеме-передаче дел в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Рекомендуем указать в нем:
- Ф.И.О. и должность увольняющегося работника, передающего дела;
- Ф.И.О. и должность лица, принимающего дела;
- Ф.И.О. и должности иных работников, которые участвуют в передаче дел;
- причину проведения приема-передачи дел - увольнение работника;
- сроки проведения приема-передачи дел.
Если объем передаваемых дел значительный, рекомендуем создать специальную комиссию, состав которой укажите в приказе. Рекомендуем ознакомить с приказом под подпись всех лиц, которые в нем упоминаются. Составьте акт приема-передачи дел в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. Рекомендуем указать в акте:
- Ф.И.О. и должность увольняющегося работника, а также Ф.И.О. и должности лиц, принимающих дела;
- наименования и количество переданных увольняющимся работником документов и ценностей;
- результаты приема-передачи дел. Если выявлены недочеты, то желательно отразить их, привести список документов и ценностей, которые должны были находиться у работника, но отсутствуют (утрачены) на момент передачи дел;
- подписи всех лиц, участвующих в приеме-передаче дел.
Акт составляют, как правило, в двух экземплярах. Один хранится в организации, другой - у увольняющегося работника.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
