Ответ: Порядок оформления предоставления работнику отгула (дополнительного дня отдыха) не урегулирован законом. Для оформления отгула обычно на основании заявления работника издают приказ и отмечают этот день в табеле специальным кодом.
Как правило, отгул работнику предоставляют в том же месяце, в котором он работал в выходной (нерабочий праздничный день). Но можете предоставить и в любом из последующих, например присоединить такой отгул к ежегодному отпуску (ограничений в законе нет).
Обратите внимание, что вы не имеете права ограничить срок, в течение которого работник может использовать такой отгул, в том числе закрепив такое правило в локальном нормативном акте (например, установить, что отгул "сгорает", если работник не использует его в течение шести месяцев). Такое ограничение законом не предусмотрено, а положения локальных нормативных актов, которые ухудшают положение работника по сравнению с законом, применять нельзя с учетом ч. 4 ст. 8 ТК РФ.
Не рекомендуем делить отгул за работу в выходной (нерабочий праздничный день) на части, предоставив работнику по несколько часов отдыха в различные дни, поскольку это может повлечь претензии контролирующих органов о нарушении ч. 4 ст. 153 ТК РФ.
Причем работнику нужно предоставить полный день отдыха, а не количество часов пропорционально отработанному в выходной (праздник) времени. Например, если он отработал в выходной два часа, отгул ему даете на целый день (Письма Роструда от 31.10.2008 N 5917-ТЗ, от 03.07.2009 N 1936-6-1, от 17.03.2010 N 731-6-1).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
