Ответ: Законодательство не обязывает в случае изменения юридического адреса контрагента заключать дополнительное соглашение к контракту об изменении реквизитов, но стороны контракта могут это сделать по своему усмотрению. В случае смены фамилии у руководителя поставщика необходимость заключения дополнительного соглашения к контракту отсутствует, достаточно направления соответствующих информационных писем.
Обоснование: В соответствии со статьей 165.1 "Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.10.2023) (далее- ГК РФ) заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним. ст. 165.1, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) {КонсультантПлюс}.
Следовательно, изменение юридического адреса имеет значение, прежде всего, для получения юридически значимых сообщений самим юридическим лицом в гражданско- правовых отношениях. Поэтому, согласно обычаям делового оборота, об изменении адреса необходимо уведомить своих контрагентов.
Согласно статье 5 ГК РФ обычаем признается сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской или иной деятельности, не предусмотренное законодательством правило поведения, независимо от того, зафиксировано ли оно в каком-либо документе. ст. 5, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) {КонсультантПлюс}.
Действующее законодательство не обязывает в таком случае заключать дополнительное соглашение к контракту. В контракте с контрагентом может быть зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов сторон, в том числе и при смене юридического адреса, наименования организаций. Сама форма уведомления на законодательном уровне не установлена, то есть это может быть произвольная форма в виде письма контрагенту, в котором указаны произошедшие изменения. В то же время стороны могут заключить дополнительное соглашение к контракту, в котором будет отражено изменение реквизитов.
В соответствии со статьей 450 ГК РФ изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором. ст. 450, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) {КонсультантПлюс}.
Соответственно, заключать дополнительное соглашение к контракту с поставщиком необязательно, так как действующее законодательство не устанавливает необходимость внесения изменений в действующие договоры в случае изменения реквизитов контрагентов, в том числе смены юридического адреса. Идентифицировать юридическое лицо можно по ОГРН и ИНН. Со стороны поставщика достаточно будет уведомить контрагента письмом об изменении юридического адреса организации.
Согласно статье 420 ГК РФ договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. ст. 420, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) {КонсультантПлюс}.
Из анализа статей 407- 419 ГК РФ (гл. 26, "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 24.07.2023) {КонсультантПлюс}) следует, что, например, смена руководителя организации не является основанием для прекращения ее прав и обязанностей, их изменения или перехода к другим лицам. Само юридическое лицо- поставщик при этом не меняется.
В рассматриваемом в вопросе случае сменилась просто фамилия руководителя поставщика, что также не влечет изменение, переход или прекращение прав и обязанностей по контракту, а соответственно, не является основанием для заключения дополнительного соглашения. Следовательно, в данном случае поставщику достаточно направить контрагенту соответствующее информационное сообщение, исходя из обычаев делового оборота.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Вопрос: Нужно ли заключать дополнительное соглашение к договору в случае изменения наименования и адреса контрагента? (Консультация эксперта, 2023) {КонсультантПлюс}; Статья: Правила оформления приложений к договорам (Ларина С., Сараева Н.) ("Юридический справочник руководителя", 2023, N 1) {КонсультантПлюс}; Форма: Дополнительное соглашение к договору об изменении места нахождения (юридического адреса) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}; Вопрос: У директора организации-поставщика в связи с замужеством изменилась фамилия. Нужно ли уведомлять заказчиков о смене фамилии директора и подписывать дополнительные соглашения к договорам, заключенным в период с декабря по февраль? ("Прогосзаказ.рф", 2021, N 12) {КонсультантПлюс}; Статья: В организации сменился руководитель. Как уведомить заинтересованных лиц (Ромашкина Е.) ("Вмененка", 2014, N 11) {КонсультантПлюс}.
