Ответ: В положении о предоставлении отпусков или иных ЛНА, в которых прописан данный порядок в конкретной организации.
Работодатель вправе вносить изменения в локальные нормативные акты:
- в связи со вступлением в силу либо изменением закона или другого нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения;
- по собственному усмотрению. В этом случае важно, чтобы принимаемые локальные нормативные акты не ухудшали положения работников по сравнению с трудовым законодательством, коллективными договорами, соглашениями (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
Изменения вносятся в том же порядке, в котором локальный нормативный акт разрабатывался и утверждался первоначально. Необходимо учитывать, что изменения могут затрагивать определенные сторонами условия трудового договора, а согласно ст. 72 ТК РФ это допустимо только по соглашению сторон. Работодатель вправе в одностороннем порядке изменять условия трудового договора только в случае организационных или технологических изменений условий труда. При этом необходимо соблюдать процедуру, определенную в ст. 74 ТК РФ.
Важно! Если локальные нормативные акты принимались с учетом мнения представительного органа работников (профсоюза), изменения могут быть внесены только при соблюдении порядка учета мнения этого органа (ст. 372 ТК РФ).
Обоснование: Локальный нормативный акт (ЛНА) - это внутренний документ работодателя, рассчитанный на неоднократное применение и устанавливающий права и обязанности организации, всех или отдельных категорий ее работников в части, не урегулированной трудовым законодательством. Примеры: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), график отпусков (ст. 8 ТК РФ).
ЛНА принимают в виде положения, порядка, инструкции и т.п. Утверждает ЛНА руководитель организации своим приказом. При наличии профсоюза некоторые ЛНА надо принимать с учетом его мнения (ст. 8 ТК РФ).
Изменять ЛНА организация может когда угодно и сколько угодно. Для этого издайте приказ об изменении старого ЛНА или утвердите новый (п. 1 Письма Роструда от 22.03.2012 N 428-6-1).
Всех принимаемых на работу ознакомьте с ЛНА, которые связаны с их трудовой деятельностью, под роспись. Обычно оформляют журнал ознакомления либо лист ознакомления (ст. ст. 22, 68 ТК РФ, Письмо ГИТ в г. Москве от 09.06.2020 N 77/10-21205-ОБ/18-1299).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: