Ответ: Порядок видеонаблюдения за работниками законом прямо не урегулирован. Чтобы видеонаблюдение было законным, необходимо, прежде всего, соблюсти обязанность по правилам обработки персональных данных. Рекомендуется издать специальный локальный нормативный акт, в котором, в частности, определить цели таких мероприятий, ознакомить с ним работников, уведомить их о введении системы видеонаблюдения, назначить лиц, ответственных за доступ к ней, и получить у них специальное обязательство о неразглашении, а также получить письменные согласия от работников. Кроме того, желательно разместить в местах видеосъемки информационные таблички.
Обоснование: Видеонаблюдение законно, поскольку запрета на такое видеонаблюдение нет. Более того, Трудовым кодексом РФ предусмотрено право работодателя использовать дистанционную видео фиксацию в целях контроля за безопасностью производства работ (ст. 214.2 ТК РФ). Однако следует учесть, что видеонаблюдение - это обработка персональных данных, а потому нужно соблюсти требования по их обработке. Такие доводы основаны на положениях ч. 1 ст. 11 Закона о персональных данных.
До начала обработки персональных данных вы обязаны уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять их обработку. Форма уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных утверждена Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180.
Точный перечень документов, который необходимо издать при установлении видеонаблюдения. законодательно не установлен. Однако, чтобы избежать рисков, связанных с незаконным использованием персональных данных работников (об этом мы говорили выше), рекомендуется:
- издать и утвердить локальный нормативный акт о видеонаблюдении;
- ознакомить с ним работников;
- уведомить работников о введении системы видеонаблюдения;
- получить у работников специальное согласие;
- назначить ответственных лиц и взять у них специальное обязательство о неразглашении персональных данных.
Учтите: если вы используете дистанционную видеофиксацию процессов производства работ в целях контроля за безопасностью производства работ, то обязаны обеспечить информирование работников об использовании приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, обеспечивающих такую видеофиксацию (ч. 3 ст. 214 ТК РФ).
Разместите информационные таблички. Дело в том, что работодатель не вправе организовать негласное видеонаблюдение за работниками и посетителями с помощью специально предназначенных для этого скрытых видеокамер. Это следует из ч. 6 ст. 6 Закона об оперативно-розыскной деятельности. А, например, если вы пользуетесь частными охранными услугами с видеонаблюдением, то размещать соответствующую информацию в зоне видимости в дневное и ночное время до входа на охраняемую территорию требуется в силу прямого указания ч. 3 ст. 12 Закона о частной детективной и охранной деятельности.
Разместите информационные таблички о видеонаблюдении в зоне видимости камер. Этим вы подтвердите, что видеонаблюдение ведется открыто. Если вы введете видеонаблюдение без соблюдения указанного выше порядка, существует, в частности, риск административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 13.11 КоАП РФ.
Более подробно о том, как установить в организации видеонаблюдение за работниками – см. Готовое решение.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Готовое решение: Как установить в организации видеонаблюдение за работниками (КонсультантПлюс, 2023)
Готовое решение: Какие существуют требования к обработке персональных данных работников организации (КонсультантПлюс, 2023)
