Согласно постановлению Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности" должность специалист по кадровому делопроизводству гос. учреждения не входит в утвержденный перечень, однако в учреждении указанный работник хранит и ответственный за ведение бумажных трудовых книжек, которые являются материальными ценностями учреждения, правомерно ли заключение с таким работником договора о полной индивидуальной материальной ответственности?

Ответ: Нет, заключение указанного Вами договора неправомерно. 

Обоснование: Договоры о полной материальной ответственности можно заключить лишь с теми сотрудниками, должности которых указаны в Перечне. Если должность работника в Перечне отсутствует, оформлять договор о полной материальной ответственности запрещено.

По общему правилу работник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). Случаи полной материальной ответственности работника без заключения соответствующего договора перечислены в ст. 243 ТК РФ.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н утверждены формы, порядок ведения и хранения трудовых книжек.

Правила учета и хранения трудовых книжек определены разделом VIII Правил.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Типовая ситуация: Трудовые книжки: учет, хранение, выдача (Издательство "Главная книга", 2023)

Типовая ситуация: Материальная ответственность работника: основные правила и документы (Издательство "Главная книга", 2023)

Ситуация: Когда работник несет материальную ответственность перед работодателем? ("Электронный журнал "Азбука права", 2023)