Ответ: Да, нужно.   

Обоснование: Если товар (результат работ, услуг) получен ранее, чем подписан документ о приемке (т.е. приемка товара, работ, услуг произведена не в момент фактической передачи товара либо получения результата работ, услуг, а с временным разрывом), формируется резерв. Эта операция отражается по дебету счетов 0 105 00 000, 0 106 00 000, 0 109 00 000, 0 110 00 000, 0 401 20 200, 0 401 50 200 и кредиту счета 0 401 60 000  (пункты 302.1, 308 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Письмо Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108).

После того как документ о приемке подписан, делается бухгалтерская запись по дебету счета 0 401 60 000 и кредиту счета 0 302 00 000, а учтенные отложенные обязательства корректируются методом "Красное сторно" по дебету счета 0 506 90 000 и кредиту счета 0 502 99 000.

Поступление товара (выполнение работы, оказание услуги) отражается в учете по первичному учетному документу датой поступления нефинансовых активов (получения результатов работ, последней датой периода оказания или потребления услуг). Таким документом может быть, например, товарная накладная, акт приема-передачи, иной отгрузочный документ (акт).

В то же время по Закону от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" приемка отдельного этапа исполнения контракта, товара, работы, услуги оформляется документом о приемке. С даты, когда заказчик подпишет и разместит его в ЕИС, у него возникает соответствующая обязанность произвести оплату по контракту (денежное обязательство).

Что касается приемки товаров, работ, услуг с оформлением единого документа, действуют аналогичные правила. Так, в Письме Минфина России от 11.11.2022 N 02-06-07/110108 разъясняется следующее: отражение в учете поступлений (увеличений) нефинансовых активов или расходов с одновременным признанием в учете денежного обязательства по оплате поставщику за принятую поставку, работу (услугу) осуществляется при условии, если факт поставки товара, выполнения работы, оказания услуги и факт приемки поставки (работ, услуг) осуществляются одновременно (являются одним фактом хозяйственной жизни) с оформлением единого документа о приемке.

Согласно положениям статьи 94 Закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" при исполнении контрактов, заключенных по результатам проведения электронных процедур, закрытых электронных процедур (за исключением закрытых электронных процедур, проводимых в случае, предусмотренном пунктом 5 части 11 статьи 24 Закона N 44-ФЗ) поставщики товаров, работ, услуг обязаны формировать и размещать в ЕИС в сфере закупок документ о приемке в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. При этом датой приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги считается дата размещения в ЕИС в сфере закупок документа о приемке, подписанного заказчиком.

С учетом вышеизложенного, если дата фактического получения (поставки) товара, результата работы, оказания услуги - ранее даты подписания документа о приемке, необходимо сформировать резерв, даже если это даты одного отчетного периода. Резерв создается в следующих случаях:

  • приемка поставленного товара по документу о приемке с приложением документов, подтверждающих фактическую поставку товаров, произведена не в момент передачи (поступления) товара, а с временным разрывом;
  • приемка переданного результата работ по документу о приемке с приложением документов, подтверждающих факт выполнения (передачи) результатов работ, произведена не в момент передачи (поступления) результатов работ, а с временным разрывом;
  • приемка оказанной услуги по документу о приемке с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг, произведена не в момент передачи (поступления) результатов услуг, а с временным разрывом.

Таким образом, в рассматриваемом случае, в ситуации № 1 на дату 12.05. создается резерв, 18.05, после подписания документа о приемке, принимаются обязательства за счет созданного резерва. Аналогично, в ситуации № 2: 26.10 в учете отражается резерв, 30.10 – принимаются обязательства за счет резерва.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как учреждению использовать счет 302 20 "Расчеты по работам, услугам" (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Бюджетное учреждение заключило контракт на поставку материальных запасов. Как на счетах бухгалтерского учета отразить операции по исполнению контракта, если имеется временной разрыв между фактическим поступлением материальных ценностей в учреждение и подписанием документов, подтверждающих их отгрузку? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2022, N 12) {КонсультантПлюс}

Статья: Принятие к учету товаров, поставленных по госконтракту (Зарипова М.) ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1) {КонсультантПлюс}

Демо-доступ

Не установлен
КонсультантПлюс?


Закажите демо-доступ

Доступ предоставляется бесплатно на 2 дня

Не нашли ответ?

Не нашли ответ?


Задайте вопрос эксперту