Ответ: Поступившие в учреждение бланки строгой отчетности учитываются на счете 0 105 36 349 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения" (п. 118 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Письма Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230, от 14.03.2019 N 02-06-10/16864).
На указанном счете бланки строгой отчетности отражаются до момента выдачи их со склада ответственным лицам в рамках хозяйственной деятельности учреждения. В момент выдачи бланки списываются с названного счета и принимаются к забалансовому учету. В этих целях используется забалансовый счет 03 "Бланки строгой отчетности" (п. 337 Инструкции N 157н).
Списание бланков старого образца с забалансового счета 03 или со счета 0 105 36 отражается при принятии решения об их списании (уничтожении) в связи с признанием недействительными.
Списание бланков с забалансового счета 03 оформите после того, как работник, ответственный за хранение, оформление и (или) выдачу, представит документ, подтверждающий их уничтожение. Отразить выбытие нужно по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету (Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).
Чтобы списать бланки, оформляется акт о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816 или по форме 0510461 (в установленных случаях*). Сделайте это, когда комиссия по поступлению и выбытию активов примет решение о списании (уничтожении) недействующих бланков (п. 337 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом N 52н, разд. II Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н). * Применяйте форму с 1 января 2024 г. Ее можно начать использовать и ранее, если это предусмотрено учетной политикой (п. 2 Приказа Минфина России от 07.11.2022 N 157н).
Акт (ф. 0504816) составляет комиссия по поступлению и выбытию активов. Положениями п. 2 Приложения 5 приказа N 52н не регламентируется применение Акта (ф. 0504816) только для определенной группы счетов бухгалтерского учета. Поэтому списание или уничтожение бланков строгой отчетности следует отражать на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), независимо от того, учитываются они на балансовом счете 105 36 или на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
