Ответ: 1. Подача заявления в СФР возможна любым из двух работодателей по выбору сотрудника. Запрет на подачу такого заявления работодателем по совместительству законодательством не установлен.
2. Осуществление трудовой деятельности в должности, ранее занимаемой в качестве совместителя, в момент нахождения сотрудника в декретном отпуске возможно при соблюдении требований трудового законодательства в части условий и продолжительности рабочего дня для сотрудниц в декрете.
Обоснование:
1. Для назначения и выплаты СФР пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет получите от работника заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной СФР форме (ч. 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 34 Правил получения СФР сведений, пп. "а" п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей). В нем указываются сведения, приведенные в п. 7 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей.
Помимо заявления работник должен подать и другие документы, и сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, если их у вас нет. В их числе свидетельство о рождении ребенка, справка о том, что другой родитель (оба родителя) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособие. Потребуйте от работника также сведения о застрахованном лице. Если вы не запросили их при трудоустройстве, вы вправе сделать это в период трудовой деятельности. Сведения оформляются на бумажном носителе или в виде электронного документа (п. п. 5, 6 Правил получения СФР сведений, п. 56 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).
Если необходимо, получите от работника заявление о замене лет в расчетном периоде (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по ВНиМ, пп. "б" п. 35 Правил получения СФР сведений).
Кроме документов (сведений), полученных от работника, направьте в фонд сведения, указанные в п. 35 Правил получения СФР сведений. По запросу фонда предоставьте ему также сведения, перечень которых приведен в п. 36 названных Правил (в объеме, предусмотренном в запросе). Сведения необходимо направить в течение трех рабочих дней со дня подачи работником заявления (ч. 11 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Если вы применяете специальный налоговый режим "Автоматизированная упрощенная система налогообложения", направьте в СФР в электронной форме сведения о поданном работником заявлении в срок не позднее одного рабочего дня со дня его подачи (ч. 11.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Фонд в той же форме направит вам сведения, необходимые для назначения пособия, для их подтверждения либо уточнения (дополнения). Не позднее трех рабочих дней со дня их получения подтвердите (уточните, дополните) их и направьте в электронном виде в фонд (ч. 29 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, фонд получит в рамках межведомственного электронного взаимодействия в порядке, установленном в п. п. 37 - 40, 42 Правил получения СФР сведений.
Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет можно издать в произвольной форме, так как законом не предусмотрено требований к такому приказу. Кроме того, он необязателен по закону. Вы можете издать такой приказ для своего удобства, например, чтобы проконтролировать направление в СФР документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия работнику. Рекомендуем указать в приказе, в частности:
- Ф.И.О. и должность работника, который обратился с заявлением о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- информацию о предоставлении этому работнику отпуска по уходу за ребенком, даты его начала и окончания. Ведь, как отмечали ранее, одно из условий, при котором работник вправе получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, - это нахождение в отпуске по уходу за этим ребенком. Это следует из ч. 1, 2 ст. 256 ТК РФ, ч. 1 ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ, ч. 1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона о пособиях гражданам, имеющим детей, пп. "а" п. 35 Правил получения СФР сведений;
- поручение ответственному работнику, например, главному бухгалтеру, организовать сбор документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком, и срок подачи этих документов и сведений в территориальный орган СФР (об этом мы подробно рассказали выше).
С приказом рекомендуем ознакомить под подпись ответственных лиц, указанных в нем.
Пособие СФР рассчитывает в общем порядке. Для расчета среднего дневного заработка учитываются только выплаты организации, которая подает документы (сведения). Выплаты других работодателей могут быть учтены только за периоды, когда совместитель в организации еще не работал. Документы (сведения) подает в территориальный фонд СФР одна организация, которую выбрал совместитель. Такой вывод можно сделать из ч. 2, 3, 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по ВНиМ.
Пособие СФР рассчитывает в общем порядке. Для расчета среднего дневного заработка учитываются только выплаты организации, которая подает документы (сведения). Выплаты других работодателей могут быть учтены только за периоды, когда совместитель в организации еще не работал. Документы (сведения) подает в территориальный фонд СФР одна организация, которую выбрал совместитель. Такой вывод можно сделать из ч. 2, 3, 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по ВНиМ.
Выплачивается ли пособие на ребенка до 1,5 лет внешнему совместителю, который находится в отпуске по уходу за ребенком: Да, если внешний совместитель наряду со стандартным комплектом документов для назначения пособия представил вам справки с других мест работы (включая основное) о том, что не обращался за пособием. Это следует из ч. 2, 3, 10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения об особенностях назначения и выплаты пособий по ВНиМ (Готовое решение: Как выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (КонсультантПлюс, 2023)).
2. Сотрудница может, находясь в отпуске по беременности и родам на основании соответствующего больничного на основном месте работы, устроиться на работу по совместительству в другую организацию, но при одновременном выполнении следующих условий:
- работа по совместительству будет выполняться в свободное от основной работы время;
- основная работа и работа по совместительству одновременно не являются работой во вредных и/или опасных условиях труда;
- продолжительность работы по совместительству в течение одного месяца (другого учетного периода) не будет превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для работника.
Согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей (ч. 3 ст. 282 ТК РФ).
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 5 ст. 282 ТК РФ).
В соответствии с ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четыре часа в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половину месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников (Вопрос: Может ли работница, находясь в отпуске по беременности и родам на основании соответствующего больничного на основном месте работы, устроиться на работу по совместительству в другую организацию? ("Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2023)).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: Готовое решение: Как выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (КонсультантПлюс, 2023)
