Ответ: Работодатель обязан при введении в работу новых правил внутреннего трудового распорядка ознакомить с ними работников под подпись. Ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка только путем рассылки новых правил на электронную почту работников (без их вызова на обратную связь для проставления подписи об ознакомлении) противоречит нормам законодательства.
Обоснование: Работников необходимо ознакомить с Правилами под роспись – это прямо предусмотрено ч. 2 ст. 22 ТК РФ. Вновь принимаемых работников ознакомить с Правилами нужно до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
На практике используют разные способы ознакомления с Правилами, например, лист ознакомления, который может быть оформлен приложением к Правилам или трудовому договору, отдельный журнал ознакомления. Полагаем, что наиболее предпочтительным способом является лист ознакомления, оформленный в качестве приложения к Правилам, поскольку он будет их неотъемлемой частью.
Все указанные способы ознакомления работника с ПВТР объединяет обязательный признак: наличие собственноручной подписи работника на материальном носителе. По этому критерию отклоняется судом довод работодателя об ознакомлении работника с ПВТР путем отправки письма с текстом правил на электронную почту (Решение Апатитского городского суда Мурманской области от 20 июня 2014 г. N 2-999).
Ознакомить с ПВТР по электронной почте можно дистанционного работника, но при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи. Так, Кировский районный суд г. Екатеринбурга в своем Решении от 13 января 2016 г. по делу N 2-1033/2016 указал, что, в соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", обязательным условием такого обмена документами по электронной почте является использование усиленных квалифицированных электронных подписей дистанционным работником (лицом, поступающим на дистанционную работу) и работодателем. В форме обмена электронными документами могут осуществляться: заключение трудового договора и изменение его условий (ч. 1 ст. 312.2 ТК РФ), ознакомление работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, приказами (распоряжениями) работодателя, коллективным договором (ч. 5 ст. 312.2 ТК РФ, ч. 5 ст. 312.1 ТК РФ), предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ), предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
