При проведении инвентаризации в учреждении выявлена недостача БСО, как отразить данный факт в бухучете?

Ответ: Бланки строгой отчетности учитываются на счете 0 105 36 000 "Прочие материальные запасы" (п. п. 117, 118 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС "Запасы", Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).

Если списываете бланки строгой отчетности, которые находятся на хранении (на складе), в результате их недостачи, оформите акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816), а стоимость отнесите на расходы текущего финансового периода на счет 0 401 10 172 или 0 401 20 273 (Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).

Поступление бланков строгой отчетности на забалансовый счет 03 отражается при их выдаче с мест хранения работнику, ответственному за их хранение, оформление и (или) выдачу. Учитывайте бланки по стоимости, утвержденной в учетной политике учреждения (п. 337 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, Письмо Минфина России от 26.04.2019 N 02-07-07/31230).

С учетом того, что факт недостачи БСО на забалансовом счете 03 не повлияет на изменение финансового результата учреждения, по нашему мнению, дополнительно отражать на балансе учреждения получение дохода не следует.

Что же касается недостачи бланков, одновременно со списанием недостающих бланков с забалансового учета на балансе учреждения отражается задолженность лица, виновного в этой недостаче, проводками, приведенными выше.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как в учете казенного, бюджетного, автономного учреждения отразить операции с бланками строгой отчетности (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Путеводитель. Выбытие (списание) материальных запасов в учреждении (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}