В учреждении проводится годовая инвентаризация, в ходе которой выявлены неучтенные объекты движимого имущества. Каков порядок их учета и по каким формам необходимо подготовить документы?

Ответ: Инвентаризацию в бюджетном учреждении документально оформите по формам, приведенным в приложениях к Приказам Минфина России от 30.03.2015 N 52н, от 15.04.2021 N 61н.

Комиссия на основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087) при наличии расхождений оформляет ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092). В ней она отражает:

1. расхождения между показателями по данным учета и данными инвентаризации;
2. количество и стоимость объектов, которые не соответствуют условиям признания активов в целях бухгалтерского (бюджетного) учета.

МОЛ (ответственное лицо) дает инвентаризационной комиссии письменные объяснения по всем недостачам и излишкам, пересортице. На основании этих и других материалов комиссия определяет причины и характер выявленных отклонений от данных бухгалтерского (бюджетного) учета и отражает это в инвентаризационных описях (актах).

По результатам инвентаризации председатель комиссии подготавливает руководителю учреждения предложения (п. 5.4 Методических указаний N 49):

• по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, на счет виновных лиц либо по их списанию за счет учреждения;
• оприходованию излишков;
• иные предложения.

На основании инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) комиссия составляет акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835). Его должны подписать все члены комиссии. Представьте акт на рассмотрение и утверждение руководителю. Если выявлены расхождения, приложите к нему ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) (Приложение N 5 к Приказу N 52н).

При принятии к учету выявленных в ходе инвентаризации неучтенных объектов НФА,

сформируйте Решение о признании объектов нефинансовых активов (ф. 0510441) (п. 40.1 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина России от 15.04.2021 N 61н).

Решение (ф. 0510441) используйте, чтобы оформить решение комиссии по поступлению и выбытию нефинансовых активов (инвентаризационной комиссии) о признании объектов НФА, об установлении срока эксплуатации, определении метода начисления амортизации (п. 40.1 Методических указаний, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981).

Излишки основных средств, а также других нефинансовых активов бюджетного учреждения принимайте к бухгалтерскому учету по текущей оценочной стоимости, признаваемой справедливой стоимостью на дату принятия к учету (п. п. 25, 31 Инструкции N 157н, п. 52 Федерального стандарта N 256н).

Для отражения в бухгалтерском учете излишков, выявленных по результатам инвентаризации нефинансовых активов, оформите следующие записи:

  ¹ Применяются соответствующие код группы и код вида синтетического счета.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как учреждению провести инвентаризацию (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению заполнить решение о признании объектов нефинансовых активов по форме 0510441 (КонсультантПлюс, 2023) {КонсультантПлюс}