Вправе ли работодатель отправить работнику расчетный лист на его личную электронную почту?

Ответ: Полагаем, что если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (о направлении расчетного листка) путем направления информации по адресу личной электронной почты работника, то данный порядок, по нашему мнению, не нарушает положения действующих норм законодательства.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Вопрос: Должен ли работодатель по заявлению работника выдать ему расчетный листок в бумажной форме, если коллективным договором установлено, что расчетные листки передаются по электронной почте? (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}

Вопрос: Об извещении работника о составных частях зарплаты в электронном виде. (Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296) {КонсультантПлюс}