Бюджетная организации приобрела электронные идентификаторы rutoken lite 64кб и лицензии СКЗИ КриптоПро. Какой применить код КОСГУ и какие будут проводки?

Ответ:

Как правило, приобретение ЭП включает в себя оплату следующих услуг:

Создание электронной подписи, которое предполагает:

• изготовление ключа ЭП. Он может передаваться и на материальном usb-носителе - токене (eToken, Rutoken, ESMART Token);
• выдачу сертификата ключа проверки ЭП (в отдельных случаях);

Передачу неисключительных прав (лицензии) на использование программного обеспечения для работы с ЭП.

Такие расходы отражайте по подстатье 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ и одному из следующих кодов видов расходов (Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. Приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н). Ключ электронной подписи - уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи. Он может передаваться пользователю на носителе, которым в данном случае является рутокен.

Если носитель не приобретен по отдельному договору поставки, полагаем, что учреждение может не учитывать его отдельно и расходы будут относиться на подстатью 226 КОСГУ как приобретение права использования ЭП.

Обычно вышеуказанные расходы осуществляются в рамках одного лицензионного договора сроком не более 12 месяцев. Отражайте их в учете аналогично расходам на приобретение лицензионного ПО. Оплата таких услуг, как правило, производится в виде фиксированного разового платежа и не предполагает поэтапную сдачу товаров (работ, услуг).

Обратите внимание: неисключительные права пользования на результаты интеллектуальной деятельности со сроком полезного использования не более 12 месяцев не отражаются на счете 0 111 60 000. Расходы на их приобретение отнесите на текущие расходы (затраты). Такой вывод следует из положений СГС "Нематериальные активы" и Методических рекомендаций по его применению. Если этот срок истекает в году, следующем за годом приобретения таких прав пользования, расходы учитывайте на счете 0 401 50 000 "Расходы будущих периодов" (п. 3 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218).

Расходы будущих периодов списывайте на финансовый результат (затраты) текущего года на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) в порядке и сроки, предусмотренные учетной политикой.

Для отражения расходов на приобретение ЭП со сроком полезного использования не более 12 месяцев оформите бухгалтерские записи:

³ Применяется соответствующий код группы синтетического счета.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: По какому коду видов расходов и статье КОСГУ отразить расходы на приобретение ключа электронной подписи и сертификата к нему (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете расходы на приобретение электронной подписи (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}