Ответ: в 2024 году применяются следующие формы ЭДО для учета нефинансовых активов:
Унифицированные формы, обязательные к применению с 2023 года
Объекты признаются нефинансовыми активами или прекращается их признание уполномоченной комиссией по поступлению и выбытию активов с помощью соответствующих решений (ф. 0510441 и 0510440). Это касается основных средств, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов.
Основные средства при передаче не в пользу организаций бюджетной сферы подлежат оценке их стоимости на основании унифицированной формы решения (ф. 0510442).
Например, учреждение передает в безвозмездное пользование коммерческой организации хозяйственное помещение. Для оформления передачи комиссия по поступлению и выбытию активов формирует решение об оценке и методом рыночных цен определяет его справедливую стоимость. Консервация и расконсервация ОС производятся по форме 0510433 той же комиссией.
Передача материальных ценностей в личное пользование оформляется в виде акта приема-передачи по форме 0510434, и далее их учет ведется в карточке (ф. 0509097). При утилизации материальных ценностей используется форма 0510435.
Инвентаризация оформляется в учете с помощью решения о ее проведении или изменении данного решения (ф. 0510439 и 0510447 соответственно). В этих документах указываются даты проведения, причины, объекты инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии. По результатам инвентаризации наличных денежных средств составляется акт (ф. 0510836).
Для учета операций по забалансовому счету предназначен журнал (ф. 0509213).
Унифицированные формы, обязательные к применению с 2024 года
- акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448);
- накладная на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450);
- требование-накладная (ф. 0510451);
- акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452);
- заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521);
- карточка капитальных вложений (ф. 0509211);
- карточка учета права пользования нефинансовым активом (ф. 0509214).
- акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454);
- акт о списании транспортного средства (ф. 0510456);
- накладная на отпуск материальных ценностей на сторону (ф. 0510458);
- акт о списании материальных запасов (ф. 0510460);
- акт о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461);
- акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463);
- инвентарная карточка (ф. 0509215);
- инвентарная карточка (ф. 0509216).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: