В учреждении производится ремонт основного средства с заменой дорогостоящей запасной части. Как отразить в бухгалтерском учете замену запчасти? Нужно ли оприходовать запчасть, вышедшую из строя? По условиям контракта исполнитель ремонта производит ремонт, но с условием, что после замены запчасти, старую запчасть он заберет.

Ответ: Если заменяемая запчасть соответствует критериям актива, то есть, может принести экономические выгоды учреждению (например, ее можно реализовать как металлолом или передать в аффинажную организацию для извлечения драгметаллов), то в контракте необходимо предусмотреть условие о том, что исполнитель забирает заменяемую запчасть. В этом случае в соответствии с условиями контракта ее не надо будет приходовать.  Если же заменяемая запчасть не соответствует критериям актива, то принимать ее на учет не нужно независимо от условий контракта

В соответствии с положениями СГС "Основные средства" и Инструкции N 157н в случае, когда в результате ремонта не созданы объекты нефинансовых активов, соответствующие критериям признания объектов основных средств, результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств (в комплексе конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое)), подлежит отражению в регистре бухгалтерского учета - Инвентарной карточке соответствующего объекта основного средства путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета. При этом, если в результате проведения ремонта (замены отдельных элементов основного средства) не происходит изменение параметров существующего объекта нефинансовых активов, расходы подлежат отнесению на финансовый результат текущего года - счет 0 401 20 200 "Расходы текущего финансового года" (пункт 50 СГС "Основные средства" и пункт 119 Инструкции N 157н).

Иными словами, для отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете операций необходимо оформить следующие бухгалтерские записи:

Если заменяемая запчасть соответствует критериям актива и контрактом не предусмотрена, ее передача исполнителю, то ее следует принять к учету записью:

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Вопрос: О бюджетном учете расходов на ремонт ОС и его результатов. (Письмо Минфина России от 12.05.2023 N 02-06-10/43462) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в учете текущий или капитальный ремонт основных средств (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}