Ответ: Указанный нормативно-правовой акт - отсутствует, однако, далее укажем в каком порядке возможно вести учет рабочего времени во вредных условиях. Для этих целей вполне достаточно будет ведения табеля учета рабочего времени, который подтверждает определенное количество часов, отработанных по должности во вредных условиях. Формы ведения табеля утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" {КонсультантПлюс}.
Обоснование: Вредными условиями труда (3 класс) являются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда (ч. 4 ст. 14, Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 24.07.2023) "О специальной оценке условий труда" {КонсультантПлюс}).
Учет фактически отработанного времени во вредных условиях труда работодатель вести обязан, в том числе для целей повышенной оплаты труда, а также предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда (см. ст. 91 ТК РФ {КонсультантПлюс}).
Однако для этих целей вполне достаточно будет ведения табеля учета рабочего времени, который подтверждает определенное количество часов, отработанных по должности во вредных условиях. Вредные условия труда у Вас будут в любом случае во все рабочее время, а не только во время выполнения определенных трудовых обязанностей. В указанном случае, возможно использовать следующие формы ведения табеля учета рабочего времени сотрудников, работающих во вредных условиях (см. во вложении):
- 01 Форма: Табель учета рабочего времени на сотрудников, работающих во вредных условиях труда. Унифицированная форма N Т-13 (Форма по ОКУД 0301008) (образец заполнения) (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс};
- 02 Форма: Табель учета рабочего времени (фрагмент). Работа во вредных условиях труда, класс 3.3, сокращенная продолжительность рабочего времени. Унифицированная форма N Т-13 (Форма по ОКУД 0301008) (образец заполнения) ("Справочник кадровика от А до Я", "АйСи Групп", 2019) {КонсультантПлюс}.
Указанные формы, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" {КонсультантПлюс}.
При наличии в вашей организации архива рекомендуем по окончании календарного года сдавать туда табели на хранение. Но в любом случае для организации правильного архивного хранения рекомендуем руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Росархива от 31.07.2023 N 77 (ч. 2 ст. 13, ч. 1 ст. 17, ч. 2 ст. 21.1 Закона об архивном деле). В частности, табели учета рабочего времени работников с вредными и (или) опасными условиями труда за календарный год, подшейте в одно дело, пронумеруйте листы, составьте лист-заверитель и внутреннюю опись дела, оформите обложку дела по установленной форме (п. п. 48, 50 названных Правил, ст. 402 Перечня типовых управленческих архивных документов). Это поможет вам избежать споров с контролирующими органами о привлечении к ответственности по ст. 13.20 КоАП РФ за нарушение правил хранения архивных документов.
Таким образом, для учета рабочего времени во вредных условиях труда - вполне достаточно будет ведения табеля учета рабочего времени, который подтверждает определенное количество часов, отработанных по должности во вредных условиях.
Формы ведения табеля утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" {КонсультантПлюс}.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
