Ответ: Акты выполненных работ по договорам ГПХ подшиваются к журналу операций № 4, если учетной политикой учреждения не предусмотрен иной порядок.
Обоснование: В соответствии с Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов …" в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (№ 4) отражаются операции с поставщиками и подрядчиками на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих принятие учреждением перед поставщиками (подрядчиками, исполнителями), иными участниками договоров денежных обязательств, а также первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение принятых обязательств.
В соответствии с нормами ГК РФ документом, подтверждающим факт оказания услуг (выполнения работ), является акт или иной аналогичный документ, который содержит описание оказанных услуг (выполненных работ) (ч. 2 ст. 720 ГК РФ). Таким образом, акты выполненных работ по договорам ГПХ, как правило, подшиваются к журналу операций № 4.
Следует отметить, что порядок брошюрования первичных учетных документов, относящихся к журналу операций, нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, не определен. Для определения порядка брошюрования конкретного вида первичных (сводных) учетных документов прежде всего необходимо установить, к какому журналу операций они относятся. Поскольку бухгалтерский учет осуществляется методом двойной записи, каждая операция, учтенная на основании первичного документа, отражается в двух журналах операций. При этом нормативными актами не установлено прямых указаний на то, к какому из двух журналов операций следует подшивать документы. Минфин России считает, что первичные учетные документы можно подшивать как отдельным томом, так и вместе с одним из журналов операций; с каким именно - нужно определить в учетной политике (письмо Минфина России от 28.04.2020 N 02-07-05/34707). Например, о том, что первичные банковские и учетные документы вовсе не обязательно должны быть подшиты непосредственно к журналам операций и могут храниться в отдельных подшивках, определено Верховным Судом РФ в определении от 23.08.2019 N 301-ЭС19-13795.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
