Ответ: Если речь идет о выдаче (списании) материальных ценностей в использование (потребление) для нужд учреждения (например, канцтоваров), решение (ф. 0510440) не применяется.

Если выбытие матзапасов производится в связи с прекращением признания активами (например, СИЗ), то оформляется Акт о списании на основании решения постоянно действующей Комиссии по поступлению и выбытию активов c заполнением Решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440).

Обоснование: При выдаче или передаче сотруднику (иногда при внутреннем перемещении) расходных материалов (например, канцелярских товаров, картриджей) оформляют один из следующих документов:

  • ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
  • накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102) или накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450);
  • требование-накладную (ф. 0510451).

Ведомость служит основанием для отражения в учете выбытия материальных запасов и основных средств стоимостью за единицу до 10 000 руб. включительно (Методические указания, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н).

В иных случаях списание материальных запасов в бухгалтерском (бюджетном) учете отражайте тогда, когда прекращается их признание в качестве актива.

Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) формируется, если по результатам инвентаризации установлено несоответствие фактического состояния объектов НФА критериям признания активами (Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н, Методические рекомендации по формированию первичного учетного документа "Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов" (ф. 0510440), доведенные Письмом Минфина России от 01.12.2022 N 02-07-07/117981).

Таким образом, для признания объекта не соответствующим критериям актива необходимо провести инвентаризацию.

При этом инвентаризация может быть выборочной и может проводиться в межинвентаризационный период. Например, при наличии большого количества ценностей можно проводить выборочные инвентаризации в местах их хранения (п. 2.16 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49).

Решение (ф. 0510440) является первичным учетным документом для отражения бухгалтерских операций по выбытию объектов нефинансовых активов, признанных комиссией неактивами, с балансового учета и отражения их на забалансовом счете 02 "Материальные ценности на хранении".

Дальнейшие действия зависят от того, какая резолюция (предложения) комиссии содержится в графе 9 разд. 3 "Заключение комиссии" решения (ф. 0510440):

1. Если указано "Списать объект нефинансового актива", то после утверждения руководителем решения (ф. 0510440) одновременно составляется соответствующий акт о списании (например, акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0510454), акт о списании транспортного средства (ф. 0510456), акт о списании материальных запасов (ф. 0510460) (далее - акты о списании (ф. 0510454, 0510456, 0510460)), который также подписывается комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем)).

До момента проведения мероприятий по утилизации (уничтожению), оформленных актом об утилизации (уничтожении) материальных ценностей (ф. 0510435) (далее - акт (ф. 0510435)), подготовленное к списанию имущество, признанное неактивом, с забалансового счета 02 не выбывает. Основанием для списания такого имущества с забалансового счета 02 является утвержденный акт (ф. 0510435).

2. Если указано "Реализовать объект нефинансового актива", то после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя), одновременно с решением (ф. 0510440) формируется решение об оценке стоимости имущества, отчуждаемого не в пользу организаций бюджетной сферы (ф. 0510442) (далее - решение (ф. 0510442)). Последнее также подписывается комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем)).

3. Если указано "Передать безвозмездно объект нефинансового актива", то после утверждения руководителем учреждения, при наличии соответствующего разрешения собственника (учредителя), одновременно с решением (ф. 0510440) формируется акт о приеме-передаче нефинансовых активов (ф. 0510448) (далее - акт о приеме-передаче (ф. 0510448)). Последний также подписывается комиссией и утверждается руководителем (при необходимости согласовывается с собственником имущества (учредителем)).

В случае если акты о списании (ф. 0510454, 0510456, 0510460), акт о приеме-передаче (ф. 0510448) сформированы на основании решения (ф. 0510440), то названные документы подписываются членами комиссии простой ЭП и председателем комиссии ЭЦП без проведения процедуры голосования.

Бухгалтерские операции, сформированные на основании решения (ф. 0510440), отражаются в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов (0504071), журнале операций по забалансовым счетам (0509213).

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как в учете учреждения отразить списание материальных запасов (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Статья: Порядок заполнения решения о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (Шиманова Е.) ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2023, N 1) {КонсультантПлюс}

  

 

Демо-доступ

Не установлен
КонсультантПлюс?


Закажите демо-доступ

Доступ предоставляется бесплатно на 2 дня

Не нашли ответ?

Не нашли ответ?


Задайте вопрос эксперту