Ответ: 1. Законодательством не установлена обязанность учреждения утверждать в рамках учетной политика Положение об использовании простых ЭП и Положение об электронном документообороте. 2. Введение ЭДО является дополнением к учетной политике. Поэтому можно оформить приказ о внесении дополнений в учетную политику с даты внедрения ЭДО.

Обоснование:

1. Структура учетной политики для целей бухгалтерского (бюджетного) учета учреждения законодательно не установлена. Учетную политику формируйте исходя из особенностей структуры вашего учреждения, отраслевых и иных особенностей деятельности, выполняемых учреждением в соответствии с законодательством РФ полномочий и (или) функций (п. 7 Федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н, п. 6 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

При формировании учетной политики вам нужно учесть, что руководителем учреждения утверждаются обязательные документы учетной политики (п. п. 19, 22, 80 Федерального стандарта "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 256н, п. 9 Федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. 6 Инструкции N 157н, Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 274н, п. 3.1 Методических рекомендаций по применению Федерального стандарта N 275н). Эти документы вы можете включить в разделы учетной политики или оформить отдельными приложениями:

  1. рабочий план счетов бухгалтерского (бюджетного) учета и правила формирования номера счета бухгалтерского (бюджетного) учета;
  2. порядок проведения инвентаризации активов, обязательств, имущества, учитываемого на забалансовых счетах, и иных объектов бухгалтерского (бюджетного) учета;
  3. методы оценки объектов бухгалтерского (бюджетного) учета, порядок постановки на учет и выбытия из учета объектов учета;
  4. самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов и регистров учета;
  5. правила документооборота, в том числе график документооборота и технологию обработки учетной информации;
  6. порядок организации и осуществления внутреннего контроля;
  7. порядок признания в бухгалтерском (бюджетном) учете и раскрытия в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты. При его формировании учтите положения Федерального стандарта N 275н.

С учетом вышеизложенного, Положение об использовании простых ЭП и Положение об электронном документообороте не являются обязательными приложениями к учетной политике, поэтому учреждение может самостоятельно решить вопрос о необходимости их включения в свою учетную политику.

2.  Изменения в учетную политику для целей бюджетного (бухгалтерского) учета можно вносить в следующих случаях (п. 6 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете, п. 12 Федерального стандарта N 274н):

8. при изменении требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;

9. разработке или выборе нового способа (правил) ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;

10. существенном изменении условий деятельности учреждения, включая его реорганизацию, изменение возложенных на него полномочий или выполняемых им функций.

По общему правилу изменения в учетную политику вносят в начале отчетного года, если иное не обусловливается причиной такого изменения (п. 7 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете, п. 13 Федерального стандарта N 274н).

Если в течение отчетного года вы хотите внести изменения в учетную политику, которые не связаны с изменением законодательства РФ о бухгалтерском учете, согласуйте их с учредителем и финорганом (п. 13 Федерального стандарта N 274н).

Изменением учетной политики не считается и будет являться, по нашему мнению, дополнением к ней, если (п. 14 Федерального стандарта N 274н):

  • применяется способ или правила бюджетного (бухгалтерского) учета фактов, которые отличны по существу от фактов хозяйственной жизни, имевших место ранее;
  • утверждаются новые правила или способы бюджетного (бухгалтерского) учета для отражения фактов хозяйственной жизни, которые возникли в деятельности впервые;
  • дополняется (изменяется) график документооборота, правила документооборота новыми документами и (или) порядком их составления, передачи или представления, в том числе при переходе на ЭДО;
  • дополняется (изменяется) порядок проведения инвентаризации, при установлении дополнительных случаев ее проведения и (или) расширении перечня объектов инвентаризации.

Такие дополнения можно вносить с момента их возникновения.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Путеводитель. Как казенному, бюджетному, автономному учреждению сформировать учетную политику для целей бухгалтерского (бюджетного) учета (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Путеводитель. Какие изменения учреждению внести в учетную политику на 2024 г. (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

 

Демо-доступ

Не установлен
КонсультантПлюс?


Закажите демо-доступ

Доступ предоставляется бесплатно на 2 дня

Не нашли ответ?

Не нашли ответ?


Задайте вопрос эксперту