Ответ: В день увольнения передайте работнику персонифицированные сведения о застрахованном лице:
- сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 подраздела 1 разд. 1 формы ЕФС-1);
- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 разд. 1 формы ЕФС-1);
- расчет по страховым взносам - разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах".
СФР разъяснил, что выдать нужно заверенные в установленном порядке копии сведений, представляемых по перечисленным формам.
Сведения индивидуального (персонифицированного) учета относятся к категории конфиденциальной информации, выдаваемые сведения должны касаться только увольняемого работника.
Кроме того, обязаны передать работнику среди прочего сведения о трудовой деятельности. По мнению Минтруда России, если работник перешел на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, они выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. При увольнении работника, на которого ведется трудовая книжка, ему выдается трудовая книжка. Выписка по форме СТД-Р может быть предоставлена по запросу. Дополнительно передавать выписку из ЕФС-1 не требуется. По нашему мнению, позиция Минтруда России, касающаяся прежней формы ЕФС-1, применима и к актуальной форме ЕФС-1.
Вместе с тем в трудовой книжке содержатся не все сведения о трудовой деятельности, в частности не отражен регистрационный номер страхователя. Есть риск того, что вы нарушите требование п. 12 ст. 11 Закона о персонифицированном учете. Полагаем, безопаснее дополнительно выдать увольняемому работнику такие сведения по форме СТД-Р или в форме выписки из ЕФС-1.
Кроме этого, работник может потребовать выдать ему приказ об увольнении. Выдайте заверенную копию такого приказа в день увольнения.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
