Ответ: Учитывая, что в рассматриваемой ситуации учреждением отдельно не приобретались и не выдавались запасные части для ремонта автомобиля, по нашему мнению, запчасти, использованные подрядчиком в рамках исполнения обязательств по заключенному с учреждением договору подряда в целях замены аналогичных деталей, вышедших из строя, не подлежат учету на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".
Обоснование: В соответствии с п. 349 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, забалансовый счет 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных" предназначен для учета информации о материальных ценностях, выданных на транспортные средства взамен изношенных, в целях контроля за их использованием. Перечень материальных ценностей, информация о которых отражается на забалансовом счете (двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки и т.п.), определяется учетной политикой учреждения на основании установленных норм расхода и (или) сроков службы ремонтно-эксплуатационных материалов и запасных частей.
Информация о материальных ценностях отражается на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств. Указанная информация сохраняется на забалансовом счете в течение всего периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.
Показатель забалансового счета уменьшается на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего замену соответствующих материальных ценностей в составе транспортного средства.
Таким образом, учитывая, что в рассматриваемой ситуации учреждением отдельно не приобретались и не выдавались запасные части для ремонта автомобиля, по нашему мнению, запчасти, использованные подрядчиком в рамках исполнения обязательств по заключенному с учреждением договору подряда в целях замены аналогичных деталей, вышедших из строя, не подлежат учету на забалансовом счете 09 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных".
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: