Ответ: В военном билете должна быть отметка о снятии с воинского учета. Если у сотрудника, достигшего соответствующего возраста нет такой отметки в военном билете, вручите работнику под подпись уведомление о необходимости представить вам подтверждение снятия его с воинского учета в военкомате или направьте в военкомат запрос о подтверждении снятия работника с учета.
Обоснование: В 2024 г. надо снять с воинского учета в организации работников при достижении ими возраста, выделенного цветом в таблице (пп. 1, 2 ст. 53 Закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"):
Напомним, возрастной разряд и воинское звание влияют на присвоение категории военнообязанному в запасе. Сведения об этом прописывает военком (подп. 2 п. 24, пп. 9, 10, 28, 31, 33 Инструкции, утв. Приказом Министра обороны от 22.11.2021 N 700):
- у офицеров - в пп. 9 и 11 военного билета офицера запаса (форма N 2);
- у остальных запасников - в пп. 20 и 23 военного билета (форма N 1).
По идее, категория должна меняться с возрастом запасника и автоматическим его переходом из разряда в разряд. Отмечать все это должен военком в военном билете человека, если, конечно, тот являлся в военкомат за такими отметками.
Из военного билета вы эти сведения переносите в карточку воинского учета работника (форма N 10) у себя в компании - в пп. 1 и 2 раздела II, в том числе при ежегодной сверке сведений с работником. Поскольку не исключено, что информация о категориях запаса у вас неактуальна, то для составления списка сотрудников, подлежащих снятию с воинского учета в 2024 г., посмотрите по карточкам учета звания и возраст работающих у вас запасников.
Допустим, у вас трудится майор 1959 года рождения. Он подлежит снятию с воинского учета в 2024 г. по достижении им 65 лет (приложение 23 к Методическим рекомендациям по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления, утв. Минобороны России 11.07.2017).
Рекомендуем действовать так.
Шаг 1. Вручите работнику под подпись уведомление о необходимости представить вам подтверждение снятия его с воинского учета в военкомате (подп. "а" п. 29 Методических рекомендаций).
Вам это необходимо, так как обновлять сведения в карточке работника по форме N 10 можно только на основании документов из военного комиссариата (п. 4 приложения 7 к Методическим рекомендациям; п. 33 Инструкции № 700).
Это могут быть отметки в военном билете и паспорте, если ваш работник являлся в военкомат с документами лично. Кроме того, законодательно предусмотрена возможность оповещения человека о снятии с воинского учета через госуслуги, без его личной явки (Постановление Правительства от 25.07.2023 N 1211).
Если в вашем регионе такая возможность уже реализуется и работнику поступило электронное уведомление о снятии его с учета, видимо, сотрудник может представить вам его.
А если возрастной запасник никакой документ о снятии его с учета не предъявил, как вариант, можно в военкомате письменно запросить подтверждение о его снятии с учета и на основании ответа военкома сделать запись в форме N 10.
Возможно, готовящаяся сейчас Минобороны новая редакция Методических рекомендаций будет содержать порядок получения работодателем информации из военкомата о снятии человека с воинского учета (Письмо Минобороны от 23.08.2023 N 308/2/8922).
Шаг 2. При предъявлении работником, например, штампа в военном билете о снятии с воинского учета сделайте отметку в карточке воинского учета работника. В строку "Отметка о снятии с воинского учета" перепишите дату и причину снятия с воинского учета "По возрасту" (п. 33 Инструкции № 700):
Проставьте в той же строке свою подпись.
Если вы продолжаете вести в компании личные карточки сотрудников по форме Т-2, то при снятии его с воинского учета в п. 8 раздела II личной карточки сделайте отметку: "Снят с воинского учета по возрасту".
Исключите карточку воинского учета (форма N 10) вышедшего в отставку сотрудника из картотеки военнообязанных, но продолжайте хранить ее отдельно до проведения очередной сверки с военкоматом.
Для вас снятие работника с воинского учета в организации означает, что в отношении его не надо подавать сведения в военкомат, например, при изменении его места жительства, состояния здоровья или увольнении.
В случае если у вас нет подтверждения снятия сотрудника с учета в военкомате (предположим, работник никакой документ не принес, а военкомат на ваш запрос не ответил), то ничего в форме N 10 не отмечайте. Дождитесь очередной сверки с военкоматом и тогда снимите работника с учета у себя. До этого момента безопаснее подавать в военкомат сведения о работнике в установленных законом случаях. Ведь у вас он состоит на учете, а выяснять, допустим, являлся ли он в военкомат и сняли ли его там с учета, не в вашей компетенции.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
