Ответ: Чтобы удержать неустойку, зафиксируйте нарушение и направьте требование об уплате неустойки через ЕИС (ч. 6 ст. 34 Закона N 44-ФЗ). При наличии в контракте указанного условия об удержании неустойки из сумм, подлежащих оплате и, в случае, если контрагент добровольно не выплатит ее, то после приемки в реестре контрактов разместите информацию и документы о приемке с указанием суммы требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), которые не исполнены поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (п. 2 ч. 14 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, п. 11 Правил ведения реестра контрактов). Осуществите оплату в срок, установленный контрактом за вычетом неустойки, отразив это в первичных документах.
Обоснование: Для удержания неустойки из оплаты по контракту такое должно быть включено в контракт (п. 2 ч. 14 ст. 34 Закона N 44-ФЗ).
При наличии в контракте указанного условия вы применяете соответствующие меры ответственности (в части удержания суммы не исполненных поставщиком требований об уплате неустоек (штрафов, пеней) из суммы оплаты по контракту), если поставщик нарушил условия контракта (Письмо Минфина России от 11.03.2024 N 24-06-06/21161).
При это стоит помнить о том, что заказчик обязан списать (убрать) начисленную неустойку в ряде случаев. Пунктом 2 Правил списания сумм неустоек (штрафов, пеней), начисленных поставщику (подрядчику, исполнителю), но не списанных заказчиком в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, утвержденных Постановлением N 783, установлено, что списание начисленных и неуплаченных сумм неустоек (штрафов, пеней) осуществляется по контрактам, обязательства по которым исполнены в полном объеме, за исключением контрактов, по которым обязательства не были исполнены в полном объеме в случаях, установленных данным пунктом Правил.
Если оснований для списания неустойки нет, то, при наличии такого условия в контракте – удержите ее из суммы, подлежащей к оплате.
Чтобы удержать неустойку, зафиксируйте нарушение и направьте требование об уплате неустойки через ЕИС (ч. 6 ст. 34 Закона N 44-ФЗ). Для вас направление претензии, а равно и требования об уплате неустойки является обязательным шагом (ч. 6 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, Письма Минфина России от 13.09.2023 N 02-12-12/87684, от 11.05.2022 N 24-06-07/42955).
Требование об уплате неустоек не имеет утвержденной формы или требований к содержанию.
Если контрагент добровольно не выплатит ее, то после приемки в реестре контрактов разместите информацию и документы о приемке с указанием в том числе суммы требований об уплате неустоек (штрафов, пеней), которые не исполнены поставщиком (подрядчиком, исполнителем) (п. 2 ч. 14 ст. 34 Закона N 44-ФЗ, п. 11 Правил ведения реестра контрактов).
Осуществите оплату за вычетом неустойки, отразив это в первичных документах.
О том, как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете неустойку, взысканную учреждением – см. Готовое решение: Как рассчитать и взыскать неустойку по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как списать неустойку по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
