Ответ: Работодатели в согласии работника на обработку ПД должны уточнять, что использование персональных данных возможно и в целях оформления МЧД, т.к. обработка ПД носит строго целевой характер. Если согласие на обработку ПД, которое сотрудник подписывал при трудоустройстве не содержит положений, позволяющих обрабатывать ПД в целях получения доверенностей, в т.ч. МЧД, то целесообразно получить новое согласие на обработку ПД с учетом обработки ПД в целях оформления МЧД или заключить отдельное согласие на обработку ПД для МЧД.
Обоснование: Перечень сведений о работнике, указываемых в МЧД, установлен приказом Минцифры России от 18.08.2021 №857 и Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-26/648@. Эти сведения практически идентичны тем, которые указываются при оформлении бумажных доверенностей.
Все сведения, необходимые работодателям для оформления МЧД, работники предоставляют при заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 ТК РФ. При трудоустройстве работником предоставляется письменное согласие на обработку персональных данных.
Однако такое согласие, как правило, не предполагает, что персональные данные работников в составе МЧД будут передаваться для хранения в распределенный реестр ФНС, в реестр оператора ЭДО или контрагентам работодателя.
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей, т.е. она носит целевой характер (ч. 2 ст. 5 Закона о персональных данных). То есть все ваши действия с персональными данными должны быть связаны с той целью, с которой вы их получили.
Если согласие на обработку ПД, которое сотрудник подписывал при трудоустройстве не содержит положений, позволяющих обрабатывать ПД в целях получения доверенностей, в т.ч. МЧД, то целесообразно заключить новое согласие на обработку ПД или заключить отдельное согласие на обработку ПД для МЧД.
Т.е., в вышеуказанном согласии этом согласии работодатель может отдельно закрепить, что персональные данные работника могут быть использованы в целях оформления МЧД и переданы третьим лицам в рамках использования доверенности. Или же можно получить от работника еще одно (отдельное) письменное согласие, в котором эта возможность будет указана.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
