Ответ: При приобретении БСО относятся в состав прочих материальных запасов и отражаются на счете 105 36 (п. п. 117, 118 Инструкции N 157н, п. 30 Инструкции N 183н). На забалансовом счете 03 учитываются БСО, которые находятся у ответственных лиц непосредственно для использования в хозяйственной деятельности учреждения, т. е. их оформления.
Признание запасов в качестве активов прекращается в случаях, перечисленных в п. 34 СГС "Запасы", утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н. Решение о списании таких объектов с учета принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.
Решение комиссии о списании БСО (удостоверений) оформляется актом о списании бланков строгой отчетности по форме 0504816 или по форме 0510461 (в соответствии с учетной политикой) (п. 337 Инструкции N 157н, разд. 2 Методических указаний, утвержденных Приказом N 52н, разд. II Методических указаний, утвержденных Приказом N 61н).
В акте (ф. 0504816) поля "Дебет счета" и "Кредит счета" заполняется в зависимости от того, на каком счете (балансовом или забалансовом) числились бланки строгой отчетности
Акт о списании бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, (ф. 0510461) также применяется для оформления Комиссией решения о списании (выбытии) бланков строгой отчетности, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах.
В бухучете списание БСО отражается следующими проводками:
Содержание операций
|
Дебет
|
Кредит
|
Списаны с забалансового учета БСО | Забалансовый счет 03 | |
Списаны БСО, которые не будут использованы
|
0 401 10 172
|
0 105 36 449
|