Ответ:
Сведения о коде(-ах) ОКВЭД в обязательном порядке отражаются в ЕГРЮЛ, поэтому при изменении такого кода требуется внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (п. п. 1, 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", далее - Закон о госрегистрации).
Комплект документов, подаваемых для регистрации изменений, зависит от того, требуется ли вносить изменения в учредительные документы юридического лица (например, устав ООО).
Упрощенный порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ о кодах ОКВЭД действующим законодательством не предусмотрен.
Обоснование:
При государственной регистрации юридическое лицо в регистрирующий орган представляет в том числе заявление по форме N Р11001 (пп. "а" ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ)). При этом в листе И заявления предусмотрено указание кодов основного и дополнительных видов деятельности организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденному Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (далее - ОКВЭД2) (Приказ ФНС России от 25.05.2016 N ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@", Письмо ФНС России от 24.06.2016 N ГД-4-14/11306@).
Коды видов деятельности по ОКВЭД2 организация определяет самостоятельно.
Коды по ОКВЭД2 организации содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц (пп. "п" п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Юридическое лицо обязано в течение трех рабочих дней с момента изменения кодов по ОКВЭД2, содержащихся в ЕГРЮЛ, сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ).
Так как организация при регистрации указала код дополнительного вида деятельности по ОКВЭД2 и виды деятельности организации не поменялись, то вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется даже при значительном увеличении выручки по дополнительному виду деятельности.
Учредительным документом ООО является его устав (п. 3 ст. 89 ГК РФ, п. 1 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО)).
Сведения, которые должен содержать устав общества, перечислены в п. 2 ст. 12 Закона об ООО. Виды деятельности общества и соответствующие им коды по ОКВЭД2 в составе обязательных сведений не значатся, поэтому в уставе их можно не перечислять, а указать, что общество вправе заниматься любыми видами деятельности, не запрещенными законодательством РФ.
В то же время устав может содержать и иные сведения, предусмотренные Законом об ООО, а также положения, не противоречащие Закону об ООО и иным федеральным законам (п. 2 ст. 12 Закона об ООО). Поэтому при необходимости по решению участников в уставе общества можно указать (перечислить) виды осуществляемой им деятельности в соответствии с ОКВЭД2.
Если в уставе ООО не указаны конкретные виды деятельности общества, то оно вправе осуществлять любую не запрещенную законом деятельность, при этом внесение изменений в устав не требуется.
Если устав ООО содержит закрытый перечень видов деятельности и дополнительный вид деятельности уставом не предусмотрен, в него следует внести соответствующие изменения.
Сообщение (уведомление) о внесении изменений в код ОКВЭД производится в течение трех рабочих дней с момента изменения кода (решения об изменении) (п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации) и включает в себя три этапа:
- оформление документов;
- направление документов в ИФНС;
- получение подтверждения внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Пакет документов, подаваемых для регистрации изменений, зависит от того, требуется ли вносить изменения в учредительные документы юридического лица (например, устав ООО).
Ситуация 1. Вносить изменения в устав не надо (открытый перечень видов деятельности), в этом случае руководствуются ч. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации, а именно достаточно лишь заполнить заявление по форме N Р14001.
Порядок заполнения формы определен Требованиями к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ (далее - Требования).
При смене кода(-ов) ОКВЭД заполняются:
- титульный лист (страница 001) с проставлением значения "1" в разделе 2 страницы;
- лист Н (п. 7.18 Требований) с указанием новых кодов, при этом указывается не менее 4 цифровых знаков кода (п. 5.16.1 Требований).
При необходимости заполняется несколько листов Н, в этом случае п. 1.1 стр. 1 листа заполняется только один раз (на первой странице листа), на остальных листах заполняются п. 1.2 (дополнительные виды деятельности).
Если какие-то виды деятельности (коды) подлежат удалению из ЕГРЮЛ, то такие коды указываются в разделе 2 страницы 2 листа Н (также допустимо заполнение нескольких страниц при большом количестве удаляемых кодов). При этом при изменении кода основного вида деятельности в этом разделе указывается "старый", подлежащий удалению код, а новый проставляется в п. 1.1 стр. 1 листа Н.
Коды, которые организация не меняет, в заявлении в листе Н не указываются.
- лист Р.
Ситуация 2. Вносятся изменения в учредительные документы (устав) (когда виды деятельности "жестко" зафиксированы в уставе).
В этом случае предоставляется пакет документов, указанных в п. 1 ст. 17 Закона о госрегистрации, а именно:
- заявление по форме N Р13001;
- решение о внесении изменений в учредительные документы;
- изменения, внесенные в учредительный документ юридического лица, или учредительный документ юридического лица в новой редакции;
- документ об уплате госпошлины в размере 800 руб. (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).
В заявлении по форме N Р13001 (п. 5.16 Требований) заполняется титульный лист, лист Л (разд. 1 стр. 1 - при добавлении видов деятельности, разд. 2 стр. 2 - при исключении), и лист М (п. 5.17 Требований) аналогично вышеуказанному заполнению формы N Р14001.
Документы в ИФНС подаются в порядке ст. 9 Закона о госрегистрации:
- почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
- непосредственно в регистрирующий орган;
- через МФЦ;
- в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.
Изменения в ЕГРЮЛ вносятся регистрирующим органом в срок не более чем пять рабочих дней со дня предоставления документов (п. 1 ст. 8 Закона о госрегистрации), в подтверждение госрегистрации изменений ИФНС направляет т.н. выписку из ЕГРЮЛ, а также при направлении учредительного документа или изменений в учредительные документы - данный документ с отметкой регистрирующего органа (п. 3 ст. 11 Закона о госрегистрации).
Применительно к рассматриваемому вопросу, с учетом перечисленных норм следует, что упрощенный порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ о кодах ОКВЭД действующим законодательством не предусмотрен.
Дополнительно сообщаем, что судебная практика относительно ситуации, изложенной в запросе не сформирована.
