Ответ: На данное требование необходимо ответить таким образом, чтобы данные факты соответствовали действительности. Ознакомившись с приведёнными в обосновании документами, Вы сможете сформировать ответы на вопросы с минимальным риском для компании и руководителя. Заключение договора путем обмена сканами документов по электронной почте является правомерным, если самим договором не установлено иное.
Обоснование: Должная осмотрительность налогоплательщика в выборе контрагента является ключевой в ходе контрольных мероприятий, проводимых налоговыми органами.
В частности, в п. 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 сказано: налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в частности, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом. Чуть позже появились разъяснения контролирующих органов (Письма Минфина России от 22.10.2020 N 03-12-13/91957, от 21.06.2017 N 03-12-11/2/39116, ФНС России от 11.10.2019 N ЕД-4-1/20922@, от 18.05.2018 N ЕД-4-2/9521@ и др.).
Для должностных лиц территориальных налоговых органов ФНС России выпустила Рекомендации о практике применения ст. 54.1 НК РФ (Письмо от 10.03.2021 N БВ-4-7/3060@), где в п. 14 даны разъяснения об оценке обстоятельств, характеризующих выбор контрагента налогоплательщиком.
Ознакомившись с вышеприведёнными документами Вы сможете сформировать ответы на вопросы с минимальным риском для компании и руководителя. Что касается вопроса о начале работы по скану договора, то нужно отметить следующее. В соответствии с п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям. При этом в силу п. 2 ст. 432 ГК РФ допускается возможность заключения договора посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.
В соответствии с п. 1 ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа (в том числе электронного), подписанного сторонами, или обмена письмами, телеграммами, электронными документами либо иными данными в соответствии с правилами абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ (п. 2 ст. 434 ГК РФ).
Так, если одна сторона предложила другой стороне заключить договор (сделала оферту), а другая сторона просто приступила к его исполнению (совершила акцепт), то договор можно считать заключённым (ст. 438, п. 1 ст. 421 ГК РФ).
Т.е., если один контрагент направил другому скан подписанного договора по электронной почте, и контрагент начал его исполнять (поставил товар, оплатил аванс и т.п.), то он фактически подтвердил существование этого договора – это подтверждение договора его фактическим исполнением.
Отсутствие оригинала договора не свидетельствует о незаключенности договора (Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.04.2022 N Ф09-1144/22 по делу N А47-5703/2021).
Таким образом, заключение договора путем обмена сканами документов по электронной почте является правомерным, если самим договором не установлено иное.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как акцептовать оферту (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}
Письма Минфина России от 22.10.2020 N 03-12-13/91957, от 21.06.2017 N 03-12-11/2/39116, ФНС России от 11.10.2019 N ЕД-4-1/20922@, от 18.05.2018 N ЕД-4-2/9521@
Судебная практика:
Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 05.04.2022 N Ф09-1144/22 по делу N А47-5703/2021
