Ответ: Если медосмотр оплачивается в виде компенсации работнику, бухгалтерские записи в этом случае будут следующими:
Дебет счета 0 40120 226 "Расходы на прочие работы, услуги"
или Дебет счета 0 10900 000 (0 10980 226 или 0 10960 226) "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"
Кредит счета 0 30226 737 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"
- начислена компенсация стоимости медосмотра, оплаченного работником самостоятельно;
Дебет счета 0 30226 837 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"
Кредит счета 1 30405 226 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам" (для казенных учреждений).
- выплачена компенсация работнику учреждения за оплаченный им медосмотр из кассы или на личную карту работника.
Обоснование: Возмещение расходов на прохождение медицинского осмотра отражается по элементу вида расходов 112 "Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда" в увязке с подстатьей 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ (п. 53.1 Порядка N 82н, п. 10.2.6 Порядка N 209н, смотрите также письмо Минфина России от 27.02.2019 N 02-05-10/12772).
В соответствии с Инструкцией 157н для целей отражения принятых обязательств перед работником учреждения по возмещению ему соответствующих расходов может применяться как счет 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам", так и счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами".
Однако согласно п. 212 Инструкции N 157н счет 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемых им учреждением под отчет на определенные цели. Положениями Инструкции N 157н прямо не предусмотрено отражение расчетов с работниками на счете 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" в случае, когда учреждение не выдавало денежные средства под отчет. Принимая также во внимание тот факт, что подотчетным лицом может быть только работник учреждения (ст. 20 ТК РФ, п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства"), а расходы на предварительный медицинский осмотр были произведены соискателем до принятия его на работу, по нашему мнению, применение счета 208 00 "Расчеты с подотчетными лицами" в данном случае не совсем корректно.
В свою очередь, для учета расчетов по принятым учреждением обязательствам перед физическими лицами предназначен счет 302 00 "Расчеты по принятым обязательствам" (п. 254 Инструкции N 157н), с конкретизацией для отражения рассматриваемых расчетов аналитического счета 0 302 26 Х37 "Расчеты по прочим работам, услугам с физическими лицами".
Вместе с тем финансовым ведомством в письме Минфина РФ от 30.09.2011 N 02-06-05/4406 было обращено внимание, что обязательство учреждения в сумме произведенного расхода сотрудником, не получившим предварительно денежных средств подотчет, может быть принято к учету как денежное обязательство учреждения с отражением на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 208 ХХ Х67 "Расчеты с подотчетными лицами". Также не будет являться нарушением порядка ведения бухгалтерского учета и применение счета 0 302 ХХ Х37 "Расчеты по принятым обязательствам".
Учитывая неурегулированность рассматриваемой ситуации действующими нормативно-правовыми актами порядок отражения расчетов с работниками по возмещению им стоимости предварительного медицинского осмотра необходимо закрепить в рамках учетной политики учреждения. Если учетной политикой учреждения установлено, что для отражения подобных расчетов применяется счет 0 208 26 Х67 "Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг", то учреждение может отражать соответствующие хозяйственные операции с его использованием без возникновения риска претензии со стороны контролирующих органов.
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: