Необходимо ли при списании библиотечного фонда по ветхости проводить инвентаризацию? Как оформить списание и отразить в учете?

Ответ: Необходимо провести инвентаризацию (можно выборочную, только в отношении библиотечного фонда), на основании результатов инвентаризации оформить Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) – этот документ является основанием для проводок по списанию библиотечного фонда с баланса на забалансовый счет 02.

Обоснование: Решение о списании объектов основных средств, признание которых в качестве актива прекращено, принимает постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов, назначенная приказом руководителя учреждения. Указанное решение оформляется первичным учетным документом - Решением о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440), которое формируется, если по результатам инвентаризации установлено несоответствие фактического состояния объектов НФА критериям признания активами.

На основании Решения (ф. 0510440) в учете отражается списание с баланса объектов библиотечного фонда и одновременно списанные книги принимаются к учету на забалансовом счете 02 до момента их утилизации (ликвидации) (п. 335 Инструкции N 157н):

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как учреждению заполнить решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) (КонсультантПлюс, 2024) {КонсультантПлюс}

Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения списание библиотечного фонда? В результате утилизации списанных книг, из которых он состоял, принята к учету макулатура... (Консультация эксперта, 2024) {КонсультантПлюс}