Ответ: Наименование товара (работ, услуг, имущественных прав) должно быть отражено в графе 1а авансового счета-фактуры согласно вашему договору с покупателем (пп. 4 п. 5.1 ст. 169 НК РФ, пп. "а(1)" п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, Письма Минфина России от 11.02.2021 N 03-07-09/9089, от 06.03.2009 N 03-07-15/39).
Вы можете не делать подробного описания, главное, чтобы из формулировки было понятно, за что перечислена предоплата. Иначе есть риск, что ваш покупатель не сможет заявить вычет НДС по такому счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ). Дополнительно в графе 1а авансового счета-фактуры вы можете отразить реквизиты договора, в счет которого перечислена предоплата, а также указать, что это аванс. Например, офисные стулья по договору от 08.10.2021 N 20П (аванс).
При оформлении авансового счета-фактуры на товар наименование укажите из договора, спецификации (заявки) к нему. Если покупатель перечислил предоплату в целом под ассортимент продукции и конкретная спецификация (заявка) будет составлена после оплаты, можно указать обобщенное наименование товаров (Письма Минфина России от 09.09.2021 N 03-07-09/73118, от 26.07.2011 N 03-07-09/22).
При оформлении авансового счета-фактуры на работы, услуги, имущественные права их описание также укажите из договора или спецификации (заявки) к нему. Подробно можно не расписывать, главное, чтобы их можно было идентифицировать. Например, услуги по маркетинговому исследованию рынка продовольственных товаров по договору от 06.08.2021 N 56-АС/РА (аванс).
Для исправления ошибки продавцу нужно составить новый счет-фактуру. Он составляется по форме, которая действовала на дату выставления первоначального экземпляра (Письма Минфина России от 06.05.2019 N 03-07-11/32905, ФНС России от 07.06.2018 N СД-3-3/3806@).
В исправленном счете-фактуре нужно указать следующие данные (п. 7 Правил заполнения счета-фактуры):
- в строке 1 - номер и дату из строки 1 первичного экземпляра счета-фактуры. Эти данные менять нельзя;
- в строке 1а - порядковый номер и дату исправления;
- в остальных строках и графах - данные из первичного экземпляра с правильными значениями, при необходимости указываются новые данные (ранее не отраженные).
Исправленный счет-фактуру подписывают: руководитель и главный бухгалтер или ИП либо иные уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ, п. 7 Правил заполнения счета-фактуры).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: