Ответ: Помимо трудовой книжки есть и иные документы, которые также являются основанием для включения в страховой стаж периодов работы по трудовому договору или, например, периодов государственной гражданской или муниципальной службы.
Аналогом трудовой книжки являются сведения о трудовой деятельности, которые работодатели формируют в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ, п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н; далее - Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).
В определенных случаях периоды работы (деятельности) могут подтверждаться другими документами (абз. 2 п. 9 - п. 20 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа). К таким документам, например, относятся:
- трудовые договоры;
- договоры ГПХ на выполнение работ и (или) оказание услуг;
- справки других работодателей;
- выписки из приказов;
- лицевые счета;
- документ об уплате платежей на социальное страхование и др.
Ситуация из практики. Нужно ли при подсчете страхового стажа для заполнения больничного листа учитывать период работы, указанный в справке, вложенной в трудовую книжку работника?
Указанный в справке период работы следует учитывать, если он входит в страховой стаж.
При отсутствии трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, а также если в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение таких периодов могут приниматься другие документы, в том числе справки, выдаваемые работодателями (абз. 2 п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных Приказом Минтруда России от 09.09.2020 N 585н).
При подсчете страхового стажа работника для заполнения листка нетрудоспособности необходимо сначала удостовериться, что период, указанный в справке, включается в страховой стаж, а затем учитывать его при общем подсчете.
Подборка по этому вопросу:
Путеводитель по кадровым вопросам. Порядок подсчета стажа {КонсультантПлюс}
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка {КонсультантПлюс}
