Бюджетному учреждению необходимо исправить ошибку: основное средство учтено не на том счете. Какие проводки отразить в бухучете?

Ответ: Порядок исправления ошибки зависит от периода, в котором вы ее допустили, - ошибка отчетного года или прошлых лет. При исправлении ошибки отчетного года также учитывайте момент ее обнаружения - до утверждения отчетности или после (п. 14 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

Если ошибка выявлена за отчетный год до даты утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности, то на конец отчетного периода (последней отчетной датой) сделайте запись способом "красное сторно", восстанавливающую ОС на нужном счете учета  (п. п. 28 - 31 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. п. 15, 16 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки").

Операции по исправлению ошибки отразите в учете на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) (Методические указания).

Если ошибка выявлена за прошлые годы, то исправительные записи по ней отразите способом "красное сторно" в период (на дату) обнаружения ошибки на специальных счетах (п. 298.1 Инструкции N 157н, п. п. 28, 33 СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", п. 17 Методических рекомендаций по применению СГС "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"):

• 0 304 66 000 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные по контрольным мероприятиям" - по ошибкам года, предшествующего году их исправления, не корректирующим показатели на счетах финансового результата. Эти ошибки исправляются по предписаниям и (или) представлениям органов государственного (муниципального) финансового контроля, если они выявлены в ходе контрольных мероприятий;
• 0 304 76 000 "Иные расчеты прошлых лет, выявленные по контрольным мероприятиям" - по ошибкам предшествующих годов, если они выявлены в ходе контрольных мероприятий, не корректируют показатели на счетах финансового результата и исправляются согласно предписаниям и (или) представлениям органов государственного (муниципального) финансового контроля;
• 0 304 86 000 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году" - по ошибкам года, предшествующего году их исправления, если они не корректируют показатели на счетах финансового результата и не отражаются на счете 0 304 66 000;
• 0 304 96 000 "Иные расчеты прошлых лет, выявленные в отчетном году" - по ошибкам предшествующих годов, не корректирующим показатели на счетах финансового результата и не подлежащим отражению по счету 0 304 76 000.

Также нужно отразить исправительные проводки по начислению амортизации:            

• счет 401 28 применяйте для отражения исправительных бухгалтерских записей (операций) по ошибкам года, предшествующего отчетному году. Исключение - ошибки, выявленные по контрольным мероприятиям и учитываемые на счете 401 26. Эти записи корректируют показатель расходов прошлого года (п. 298.1 Инструкции N 157н, п. 155.1 Инструкции N 174н, п. 33 Федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н);

• счет 401 29 применяйте для отражения исправительных бухгалтерских записей (операций) по ошибкам прошлых лет, возникшим до начала года, предшествующего году их исправления. Эти записи корректируют показатель расходов прошлых лет и не подлежат отражению на счете 401 27 "Расходы прошлых финансовых лет, выявленные по контрольным мероприятиям" (п. 33 Федерального стандарта N 274н, п. 298.1 Инструкции N 157н).

Таким образом, если, например, ошибка была допущена в прошлом году и выявлена учреждением самостоятельно, то для ее исправления применяется счет 304 86 (п. 281 Инструкции, утв.  приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н).

Допустим, объект ОС ошибочно учтен на счете 0 101 11 вместо счета 0 101 34. В этом случае в бухгалтерском оформляются следующие проводки:

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Каков порядок исправления ошибок прошлых лет в казенном, бюджетном, автономном учреждении (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с прочими кредиторами (счет 0 304 06 000) (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}