Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения исправление ошибок прошлых лет? В декабре прошлого года ошибочно списали ГСМ в большем объеме.

Ответ: Если учреждение самостоятельно выявило указанную ошибку, то способ ее исправления зависит от того, какой проводкой было оформлено ошибочное списание:  если ГСМ в прошлом году были списаны с применением счета 401.20, то для отражения исправительных бухгалтерских записей (операций) по ошибкам года, предшествующего отчетному году применяется счет 401 28.

Исключение - ошибки, выявленные по контрольным мероприятиям – они учитываются на счете 401 26.

Эти записи корректируют показатель расходов прошлого года (п. 298.1 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, п. 155.1 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н, п. 33 Федерального стандарта "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 N 274н):

Счет 304 86 применяется для отражения исправительных бухгалтерских записей по ошибкам года, предшествующего году их исправления, если они не корректируют показатели на счетах финансового результата и не отражаются на счете 0 304 66 000 (п. 281 Инструкции N 157н).

Если ГСМ в прошлом году были излишне списаны на себестоимость (например, с применением счета 0.109.60), то их восстановление в учете в текущем году отражается проводками:

Исправляйте ошибку, допущенную в бухгалтерском (бюджетном) учете, на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) (п. 18 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н).

Учет операций по ошибкам прошлого года ведите в отдельном журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071). Аналитический учет таких операций ведите в разрезе кодов причин образования ошибок прошлых лет (п. 33 Федерального стандарта N 274н, п. п. 18, 283, 299 Инструкции N 157н, Методические указания N 52н).

Обороты по операциям, отраженным в журнале операций по исправлению ошибок прошлых лет (ф. 0504071), перенесите в главную книгу (ф. 0504072). Не нужно учитывать эти обороты при формировании показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности (Методические указания N 52н).

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Каков порядок исправления ошибок прошлых лет в казенном, бюджетном, автономном учреждении (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учитывать операции на счете 401 28 "Расходы финансового года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году" (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учитывать расчеты на счете 304 86 "Иные расчеты года, предшествующего отчетному, выявленные в отчетном году" (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению исправить ошибки в учете и отчетности (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}