Ответ: Показатели неисключительных прав с определенным сроком полезного использования, которые вы отразили в отчетности за 2020 г. на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование", нужно перенести на счета балансового учета, если на 1 января 2021 г. этот срок составляет более 12 месяцев. Перенос осуществите по результатам инвентаризации операциями 2021 г. (п. 1.1 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218).

При переносе данных показателей в бухгалтерском (бюджетном) учете применяйте следующие бухгалтерские записи:

Содержание операций

Дебет

Кредит

Обоснование

Отражены расходы, учтенные при приобретении прав пользования как расходы будущих периодов, в части сумм, приходящихся на период использования после 1 января 2021 г.

КРБ 1 106 6X 352 1

КРБ 1 401 50 226

Пункт 1.1 Письма Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218

Приняты к учету права пользования НМА с определенным сроком полезного использования, который на 1 января 2021 г. составляет более 12 месяцев

КРБ 1 111 6X 352 1

КРБ 1 106 6X 352 1

Одновременно:
Указанные права пользования списаны с забалансового учета
 

Забалансовый счет 01

1 Укажите соответствующий код вида синтетического счета.

Расходы, отраженные до даты обязательного применения СГС "Нематериальные активы" (до 01.01.2021) на счете 040150000 "Расходы будущих периодов", на приобретение неисключительных прав срок полезного использования которых на 01.01.2021 составляет не более 12 месяцев (отраженных на забалансовом счете 01 "Имущество, полученное в пользование") относятся на финансовый результат первым рабочим днем года применения СГС "Нематериальные активы" (раздел 11 Методических рекомендаций по применению СГС "Нематериальные активы").

Вышеприведенный порядок учета прав пользования обусловлен тем, что Стандарт "Нематериальные активы", утв. Приказом Минфина РФ от 15.11.2019 N 181н (далее – Стандарт) применяется в отношении объектов нематериальных активов и прав на их использование.

Объектами нематериальных активов признаются нефинансовые активы, предназначенные для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения, удовлетворяющие, в том числе следующим условию (п. п. 6, 7 Стандарта, п. 56 Инструкции N 157н). Объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Соответственно, программы, базы данных и другие результаты интеллектуальной деятельности, которые вы получили в пользование, отражайте одним из двух способов:
  • принимайте на балансовый счет 0 111 60 000 и ежемесячно амортизируйте;
  • списывайте сразу на расходы по счету 0 401 20 226 или 0 401 50 226.
Способ учета выбирайте в зависимости от срока, на который получили право пользования.

 

Права на использование актива получили более чем на 12 месяцев.
Операции с объектами отражайте на счетах 0 111 60 000, 0 104 60 000, 0 106 60 000 и 0 114 60 000. Для всех этих счетов используйте аналитические коды видов имущества: N, R, I, D. Инвентарные номера объектам не присваивайте.

 

Приобретение прав пользования отражайте проводкой: Дебет 0 111 60 352 (0 111 60 353) Кредит 0 302 26 730.

Подстатью 352 КОСГУ используйте в отношении объектов, по которым можно определить срок полезного использования. Код 353 КОСГУ применяйте при учете объектов с неопределенным сроком использования. Оплату прав пользования проводите по коду 226 КОСГУ.

При формировании вложений по нескольким договорам дополнительно используйте счет 0 106 60 352 (0 106 60 353).

Амортизацию начисляйте только по объектам с определенным сроком использования: по дебету счета 0 401 20 226 (0 109 00 226) и кредиту счета 0 104 60 452. 

Права пользования активом получили на 12 месяцев и менее.
Объекты не учитывайте в составе нематериальных активов. Стандартом правила учета для них не определены. Минфин указал, что по таким объектам нужно сразу признавать в учете расходы текущего периода по счету 0 401 20 226.

 

Полагаем, если срок пользования переходит на следующий отчетный период, расходы в учете надо отражать на счете 0 401 50 226.

Детально правила учета таких объектов, в том числе необходимость применения забалансового счета 01, определите в учетной политике по согласованию с учредителем и финорганом.

Готовое решение: Как отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения расходы на приобретение неисключительных прав на программное обеспечение (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

<Письмо> Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 "В дополнении к Методическим рекомендациям по применению СГС "Нематериальные активы" {КонсультантПлюс}

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос