Ответ: 1. Необходимость замены монитора и системного блока в комплексе (комплекте офисного оборудования) может быть подтверждена дефектной ведомостью. Форма указанного документа законодательно не утверждена, поэтому учреждение может разработать ее самостоятельно и утвердить в учетной политике. За основу может быть взят, например, акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".
2. Оформите внутреннее перемещение блока и монитора лицу, которое будет производить замену. Для внутреннего перемещения материалов оформляют один из документов, предусмотренных для этого случая учетной политикой (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета):
- требование-накладную по ф. 0510451 или ф. 0504204;
- накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450) или накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).
3. Для списания с учета материальных запасов (системного блока и монитора) на комплектование офисного оборудования после замены оформите акт о списании материальных запасов (ф. 0510460, 0504230) (п. 34 Инструкции N 157н, Методические указания N 61н, Методические указания N 52н, п. 34 Федерального стандарта "Запасы").
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
