Учреждением приобретены матзапасы: компьютерная мышь и клавиатура. Каким документом их нужно списать и какие при этом будут проводки?

Ответ: Приобретенные учреждением комплектующие (мышь и клавиатура) отражаются в учете в составе материальных запасов на счете 0 105 36 000 на основании Акта приемки (ф. 0510452)  (п. 118 Инструкции N 157н, п. 64.19 Методических указаний, Методические рекомендации, доведенные Письмом Минфина России от 29.11.2024 N 02-06-06/120312)

Внутреннее перемещение материальных запасов между ответственными лицами учреждения, их передачу в эксплуатацию оформите первичными учетными документами согласно правилам документооборота, установленным в рамках вашей учетной политики (п. 32 Инструкции N 174н, п. 32 Инструкции N 183н).

Передача мыши и клавиатуры сотруднику, который будет осуществлять замену составных частей компьютера оформляется как внутреннее перемещение, для этого оформляют один из следующих документов, в соответствии с учетной политикой (Методические указания по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухучета, Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухучета):

• требование-накладную по ф. 0510451 или ф. 0504204;
• ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
• накладную на внутреннее перемещение нефинансовых активов (ф. 0510450) или накладную на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102).

Списание пришедших в негодность материальных запасов оформите актом о списании материальных запасов (ф. 0510460, 0504230) (Методические указания N 61н, Методические указания N 52н).

Списание новых мыши и клавиатура можно произвести на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), если их выдача оформлена этим документом. Замену клавиатуры и мышки компьютера можно отразить в учете следующими записями:

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:

Готовое решение: Как учреждению отразить в учете внутреннее перемещение, выдачу в эксплуатацию материалов (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению отразить ремонт компьютера и другой оргтехники в бухгалтерском (бюджетном) и налоговом учете (КонсультантПлюс, 2025) {КонсультантПлюс}

Статья: Учет компьютерной техники (Мишанина М.) ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 11) {КонсультантПлюс}