Ответ: Форма заявления внутреннего совместителя на ежегодный отпуск нормативно не утверждена, поэтому обычно она произвольная. Составляется заявление в целом так же, как и в других случаях, когда его оформляют (например, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения). Впрочем, внутреннему совместителю (в отличие от внешнего) оформлять такое заявление не обязательно.
Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству. Тем не менее, если все же работник написал заявление, проверьте, чтобы он указал, в частности, свои Ф.И.О. и должность, дату начала и продолжительность отпуска, поставил свою подпись. Совпадают ли даты отпуска, указанные работником в заявлении, с датами ежегодного отпуска по основному месту работы, сверьте по графику отпусков.
Форма: Заявление внутреннего совместителя на ежегодный отпуск (образец заполнения) (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}В графике отпусков сведения об отпуске внутреннего совместителя отражается в двух строках - по его должности по совместительству и по должности на основной работе.
Причем даты отдыха должны быть спланированы по двум должностям в один период. Дело в том, что график отпусков составляется для всех работников, включая совместителей (исключений для них в законе нет). Но предоставить работнику отпуск на работе по совместительству нужно одновременно с отпуском на основной работе. Это следует из ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 286 ТК РФ. Даже если вы приняли совместителя на работу после того, как утвердили график, не страшно - дополните его информацией об отпуске работника, составив дополнение к графику. Далее поясним подробнее, как указать отпуск в графике.
Например, если вы заполняете график отпусков по унифицированной форме N Т-7, то, в частности, в графе 5 "количество календарных дней" укажите количество календарных дней ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного, если он положен совместителю) в строке по должности работника на основной работе и в строке, где указана его должность как совместителя. А в графе 6 "запланированная дата" - аналогично в двух строках укажите запланированную дату начала ежегодных отпусков. При этом в графе 10 "Примечание" в строке, где работник идет как совместитель, можете сделать специальную отметку о совместительстве и указать, что отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Если у вас своя форма графика, можете указать эту информацию таким же способом.
Приказ на ежегодный отпуск внутреннему совместителю можно оформить так же, как и любым другим работникам, - по унифицированной форме (N Т-6 или N Т-6а) или используя свою форму. Приказ необязательный, но на практике его обычно оформляют, в частности, чтобы бухгалтерия на его основе вовремя выплатила работнику отпускные с учетом ч. 9 ст. 136 ТК РФ.
Если используете унифицированную форму приказа, рекомендуем составить его по форме N Т-6а, чтобы не составлять два приказа, так как в нем сможете сразу отразить, в частности, должность работника как по совместительству, так и по основной работе, рабочий год, за который предоставляете отпуск, а эти реквизиты могут не совпадать. Либо можно составить два приказа по форме № Т-6 для оформления отпуска совместителя по двум местам работы. Ознакомьте работника с приказом (приказами) под подпись.
