Ответ: Перечень документов, на которых проставляется печать ООО рассмотрен в Обосновании.
Обоснование: Назначение печати заключается в том, что печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством РФ (п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2025, утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 N 622-ст).
Общество с ограниченной ответственностью не обязано иметь печать. Если обществом было принято решение иметь печать, то это должно быть прописано в его уставе. Использовать печать общество обязано только в случаях, установленных федеральным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Так, использование печати обязательно в следующих случаях:
1. на копиях извещения об уплате авансового платежа акциза; на копиях извещения об освобождении от уплаты авансового платежа акциза по алкогольной или спиртосодержащей продукции (п. 5 п. 1 ст. 10.2 Федерального закона от 22 ноября 1995 года N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции";
2. на обеих частях складского свидетельства (абз. 9 п. 1 ст. 913 ГК РФ);
3. на решении о выпуске (дополнительном выпуске) эмиссионных ценных бумаг; на сертификате эмиссионной ценной бумаги; на решении о выпуске российских депозитарных расписок (Федеральный закон от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг").
4. на выписке по счету депо, на закладной об исполнении обеспеченного ипотекой обязательства (Федеральный закон от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)");
5. на документах, представляемых претендентами на покупку государственного и муниципального имущества (ст. 16 Федерального закона от 21.12.2001 N 178-ФЗ "О приватизации государственного и муниципального имущества");
6. на акте о несчастном случае на производстве (ч. 5 ст. 230 ТК РФ);
7. на доверенности, удостоверяющей полномочия представителя на ведение дела в арбитражном суде или суде общей юрисдикции (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
8. на доверенности представителю в исполнительном производстве (п. 2 ст. 54 Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве");
9. на журнал учета проверок должностными лицами органа государственного контроля (надзора)- ч. 10 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";
10. на доверенности от имени организации при обжаловании решений, действий (бездействия) таможенного органа; на копии аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности, которая подается вместе с заявлением о включении в реестр уполномоченных экономических операторов; на отчетности о хранящихся, перевозимых, реализуемых, перерабатываемых или используемых товарах и о совершенных таможенных операциях, представляемой на бумажном носителе, на выписках из системы учета товаров на бумажном носителе лица, претендующего на получение статуса уполномоченного экономического оператора (Федеральный закон от 27.11.2010 N 311-ФЗ "О таможенном регулировании в РФ");
11. на доверенностях, прилагаемых к заявкам на участие в открытом конкурсе, закрытом аукционе; на заявке на участие в закрытом аукционе - ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";
12. на договоре, если необходимость печати может быть предусмотрена соглашением сторон (абз. 4 п. 1 ст. 160 ГК РФ);
13. на ответ об оценке (ст. 11 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации");
14. на титульном листе трудовой книжки, при внесении изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, при выдаче трудовой книжки по заявлению работника в связи с переходом на электронную трудовую книжку, при увольнении, на книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек (Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н "Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек" (Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748)
15. на копиях кадровых документов, представляемых в другие организации (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025).
Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс:
Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"
Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ"
