Сотрудник учреждения через заявку-обоснование закупок малого объема через подотчетное лицо приобрел товар на маркетплейсе, в бухгалтерию для отчета предоставил кассовый чек со всеми обязательными реквизитами, достаточно ли одного чека для принятия к учету и возмещению денежных средств?

Ответ: Да, достаточно.

Обоснование: Закупки по п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ возможны за наличный расчет. Они осуществляются сотрудником заказчика за выданные ему под отчет наличные денежные средства. Если же закупка проводится у юрлица или индивидуального предпринимателя, сумма оплаты по ней не должна превышать 100 тыс. руб. (п. 4 Указания Банка России от 09.12.2019 N 5348-У, Письма Минфина России от 19.01.2024 N 02-07-08/3818, от 04.10.2017 N 24-02-08/64784).

Двусторонний документ в данном случае также не оформляется. Подтверждением сделки являются товарные или кассовые чеки и другие документы (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). По мнению Минфина России, заказчик должен самостоятельно указать ИКЗ на кассовом чеке (п. 2 Информационного письма от 18.02.2025 N 24-01-10/15030).

Указанные документы прилагаются к авансовому отчету. Они подтверждают расходы, произведенные подотчетным лицом. В понимании ч. 15 ст. 34 Закона N 44-ФЗ эти документы являются контрактом, заключенным в простой письменной форме. Такой контракт, являющийся договором розничной купли-продажи, считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, электронного или иного документа, подтверждающего оплату (Письма Минфина России от 22.01.2025 N 24-06-09/4707, от 12.02.2025 N 24-06-09/12540). 

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: 

Вопрос: О заключении контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), если он является договором розничной купли-продажи. (Письмо Минфина России от 22.01.2025 N 24-06-09/4707) {КонсультантПлюс}  

Готовое решение: В каком порядке осуществляются закупки через подотчетное лицо по Законам N N 44-ФЗ и 223-ФЗ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как учреждению оформить и отразить в бухгалтерском (бюджетном) учете расчеты с подотчетными лицами (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как провести закупки малого объема по Закону N 44-ФЗ (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}