Руководитель - единственный учредитель ООО, с ним не заключен трудовой договор, заработная плата не выплачивается. Надо ли подавать на него ЕФС -1, подраздел 1.2 за 2025г?

Ответ: Да, надо

Обоснование: Руководитель - единственный учредитель относится к числу застрахованных как состоящий в трудовых отношениях с организацией (п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

Причем факт оформления трудового договора для признания директора-учредителя застрахованным не важен.

Если такой руководитель при отсутствии трудового договора не получает зарплату, то этот факт отражается в отчетности о стаже как отпуск за свой счет. И в таком случае на него надо подать подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с указанием в графе 7 кода "НЕОПЛ". 

Пример. Заполнение подраздела 1.2 формы ЕФС-1

Организация зарегистрирована в налоговой инспекции 23.12.2024. Работников нет. Директор Борисов П.И. является единственным учредителем общества. Зарплата ему не начислялась.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: 

Вопрос: Когда применяется код "НЕОПЛ" в персонифицированном учете? (Консультация эксперта, 2025) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как заполнить и подать сведения о страховом стаже, в том числе вместе со сведениями по страхователю (подраздел 1.2 подраздела 1, подраздел 2 разд. 1 формы ЕФС-1) (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}