Ответ: В данном случае учреждение старый двигатель в учете не отражает. Информация о замене двигателя указывается в инвентарной карточке учета ОС.
Обоснование: Инвентарным объектом основных средств для целей бухгалтерского (бюджетного) учета признается объект имущества со всеми приспособлениями и принадлежностями (п. п. 9, 10 СГС «Основные средства», Методические рекомендации по применению Федерального стандарта N 257н).
Поэтому, двигатель учитывается в составе автомобиля.
На забалансовом счете 09 учитываются запчасти, которые учреждение приобрело и выдало взамен изношенных запчастей для ремонта транспортного средства (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов).
Перечень таких запчастей определяется в учетной политике (п. 237 Порядка применения Единого плана счетов, п. 9 Федерального стандарта N 274н).
Однако в рассматриваемом случае учреждение не заключало договор на приобретение двигателя (ни старого, ни нового), поэтому оснований для его принятия на учет нет.
Соответственно, если автомобиль передан на ремонт сторонней организации, то в бюджетном учете замена двигателя никак не отражается.
В Письме Минфина России от 07.11.2019 N 02-07-10/86687 отмечено: если в результате проведения ремонтных работ изменяются признаки, характеризующие объект (материалы, размеры, наименования важнейших комплектующих, детали, узлы, приспособления и принадлежности, относящиеся к основному объекту), то сведения об указанных изменениях подлежат отражению в разд. 5 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" инвентарной карточки (ф. 0504031) с указанием особенностей произведенных изменений.
Аналогичная информация прописывается в разд. 3 "Краткая индивидуальная характеристика объекта" инвентарной карточки (ф. 0509215).
Подборка по этому вопросу: Готовое решение: Как учреждению учитывать автомобиль (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}
