Рассчитываем сотруднице пособие по временной нетрудоспособности. Расчетный период 2024-2025 год, с 01.01.2024 по 15.10.2024 она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. Можно ли исключить из расчетного периода только время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет, не заменяя года расчетного периода?

Ответ: Да, можно. В текущем году работодатель для оплаты больничных листов по умолчанию должен производить расчет исходя из заработка сотрудницы за 2024 и 2025 гг., если она не подавала работодателю заявление о замене данных календарных лет на другие. 

Обоснование: Число календарных дней, за которое нужно рассчитать средний заработок равно фактическому количеству календарных дней в расчетном периоде за вычетом числа календарных дней, в которые работник был (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 13 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):

• на больничном;
• в отпуске по беременности и родам;
• в отпуске по уходу за ребенком;
• освобожден от работы с сохранением заработной платы, если сохраняемая заработная плата за этот период не облагалась страховыми взносами. 

По заявлению работника заменяют расчетный период при расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 7 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Календарный год (годы) расчетного периода заменяют предшествующим календарным годом (годами), если выполняются два условия:

• в каком-либо году (годах) расчетного периода работник, для которого необходимо рассчитать пособие, весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком или проходил военную службу в качестве мобилизованного лица, контрактника или добровольца;
• замена приведет к увеличению размера пособия.

Для оплаты больничного учитываются выплаты за годы, которые работник указал в заявлении. 

Таким образом, если сотрудница не подала заявление о замене лет, работодатель для оплаты больничного листа должен производить расчет исходя из заработка сотрудницы за два предыдущих года.

Документы по данному вопросу из системы КонсультантПлюс: ч. 1 ст. 14, Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 15.12.2025) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" {КонсультантПлюс}

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010 (ред. от 26.12.2023) "Об утверждении Правил получения Фондом пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком" {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как рассчитать больничный после декретного отпуска (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Как рассчитывается средний заработок работника для оплаты пособий (КонсультантПлюс, 2026) {КонсультантПлюс}

Типовая ситуация: Как заменить годы при расчете больничного (Издательство "Главная книга", 2026) {КонсультантПлюс}