Ответ: Отпуск за проживание в чернобыльской зоне должен быть включен в график отпусков. Невключение дополнительного отпуска в график отпусков является нарушением трудового законодательства.

Обоснование. График отпусков - это обязательный локальный нормативный акт, который определяет очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков. Это следует из ч. 1, 2 ст. 123, ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Писем Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1, Государственной инспекции труда в г. Москве от 01.02.2021 N 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193.

Если вы не укажете в графике отпусков сведения о дополнительном отпуске "за проживание в чернобыльской зоне", то есть риск наступления административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

При составлении графика отпусков работодатель обязан учитывать право отдельных категорий работников использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

В Письме Минтруда РФ от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439 уточняется: по заявлению работника, имеющего право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время, такой отпуск должен быть предоставлен ему в указанный им период. Конкретная дата предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска определяется по желанию работника.

В связи с этим возникает вопрос: обязан ли работодатель предоставить отпуск по заявлению такого работника, если в графике отпусков указаны другие даты отпуска и при этом одновременно с ним уходит в отпуск другой работник согласно графику отпусков? Минтруд отметил, что трудовое законодательство не содержит запрета на внесение изменений в график отпусков в течение текущего календарного года.

В соответствии с Законом РФ от 15 мая 1991г. № 1244-1 за проживание в чернобыльской зоне работники имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для него время и на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.

При составлении графика отпусков проводится опрос работников, которым по закону отпуск полагается в удобное для них время.

При этом, несмотря на то, что, в соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника, эта норма не имеет приоритета перед нормами специальных законов, предусматривающих для отдельных категорий работников право на получение ими отпуска в любое удобное для них время, и не противоречит этим законам. 

Так в ч. 4 ст. 123 ТК РФ говорится, что отдельным категориям работников в случаях предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Это значит, что работодатель, хотя и включает «льготников» в график отпусков, даты отпусков, указанные в графе 6 графика отпусков, составленного по унифицированной форме № Т-7, не являются обязательными и по их письменному заявлению могут быть изменены.

Таким образом, несмотря на то, что запланированная дата отпусков для льготных категорий работников не является обязательной, их нужно  включать в график отпусков. Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. При этом ни для кого не делается исключения. Все сотрудники компании на момент составления графика должны быть в него включены. Если «льготник» не заявляет о предоставлении отпуска в другой (удобный) для него срок, то отпуск ему должен оформляться по графику. Если он просит предоставить отпуск в другое время, отличное от указанного в графике, то работодатель обязан учесть его пожелание и предоставить отпуск в срок, о котором просит сотрудник. Так как использовать (именно использовать, а не планировать) отпуск в удобное для него время – законное право такого сотрудника.

Готовое решение: Есть ли особенности в порядке предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Готовое решение: Есть ли особенности в порядке предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Не нашли ответа на свой вопрос?

Задайте его менеджеру

Задать вопрос